Yurt dışına satış yaparken siparişleri farklı mağazalardan takip etmek, gönderi bilgilerini tek tek girmek, kargo seçeneklerini değerlendirmek ve takip numaralarını yönetmek zaman alabilir. ShipEntegra, bu süreçleri tek panel üzerinden yürütmene yardımcı olan bir kargo ve yazılım hizmetidir.
Bu yazıda ShipEntegra’nın ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve yurt dışı gönderi sürecinin hangi aşamalarında kullanabileceğini anlatıyoruz.
ShipEntegra Nedir?
ShipEntegra, Türkiye’den yurt dışına gönderi yapan kişi ve işletmelerin siparişlerini, kargo işlemlerini ve gönderi takibini tek panel üzerinden yönetmesine yardımcı olur. Satış yaptığın mağazaları paneline bağlayabilir, sipariş bilgilerini görüntüleyebilir, paket ölçülerine göre gönderi seçeneklerini değerlendirebilir, kargo etiketi oluşturabilir ve gönderinin hareketlerini takip edebilirsin. ShipEntegra yalnızca bir mağaza entegrasyonu değildir. Yazılım ve lojistik süreçlerini bir araya getirerek siparişin satış kanalından alınmasından gönderinin takip edilmesine kadar farklı işlemlerin aynı panel üzerinden yürütülmesini sağlar.
ShipEntegra Nasıl Çalışır?
ShipEntegra ile gönderi süreci genel olarak mağazanın panele bağlanması, siparişin aktarılması, gönderinin oluşturulması, paketin hazırlanması ve takip edilmesi adımlarından oluşur.
1. ShipEntegra Hesabını Oluştur
ShipEntegra’yı kullanmaya başlamak için öncelikle hesabını oluşturman gerekir. Hesabına giriş yaptıktan sonra mağaza, sipariş, gönderi, bakiye ve kargo işlemlerini panel üzerinden yönetebilirsin. Gönderi oluşturmadan önce paketinin gideceği ülkeyi, ağırlığını ve ölçülerini hazırlaman süreci hızlandırır.
2. Satış Yaptığın Mağazayı Bağla
Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Walmart ve Temu gibi desteklenen satış kanallarını ShipEntegra paneline bağlayabilirsin. Güncel olarak desteklenen mağazalar zaman içinde değişebileceği için bağlantı kurmadan önce ShipEntegra entegrasyonları sayfasını kontrol etmelisin. Mağazanı bağladığında desteklenen sipariş bilgileri ShipEntegra paneline aktarılabilir. Böylece alıcı adresini, sipariş numarasını ve ürün bilgilerini her gönderi için yeniden girme ihtiyacını azaltabilirsin. Bağlantının nasıl kurulduğunu mağaza entegrasyonu rehberinden inceleyebilirsin.
Mağaza entegrasyonu kullanmıyorsan: Pazaryerinden gelmeyen veya otomatik aktarılmayan siparişlerini panelde manuel olarak oluşturabilirsin. Aynı anda çok sayıda sipariş eklemen gerekiyorsa toplu gönderi oluşturma özelliğini de kullanabilirsin.
3. Gönderi Bilgilerini Kontrol Et
Paneline aktarılan veya manuel olarak oluşturduğun siparişi açarak gönderi bilgilerini kontrol et.
Bu aşamada genel olarak:
- Alıcının adı ve soyadı
- Teslimat adresi
- Posta kodu ve şehir
- Telefon numarası
- Ürün açıklaması
- Ürün adedi ve değeri
- Paket ağırlığı ve ölçüleri
- Gönderim yapılacak ülke
gibi bilgiler kullanılır.
Ürün açıklamasını gümrükte anlaşılabilecek kadar açık yazmalısın. “Hediye”, “aksesuar” veya “ürün” gibi genel ifadeler yerine paketin içeriğini doğrudan açıklayan bir tanım kullanmalısın. Manuel gönderi hazırlıyorsan form alanlarını ShipEntegra’da yeni gönderi oluşturma rehberinden inceleyebilirsin.
4. Gönderi Seçeneklerini Değerlendir
Alıcı, ürün ve paket bilgilerini girdikten sonra gönderin için sunulan taşıma seçeneklerini inceleyebilirsin.
Kargo ücreti genel olarak:
- Teslimat ülkesi
- Paket ağırlığı
- Paket ölçüleri
- Seçilen gönderim servisi
- Gönderinin içeriği
- Gümrük ve ek hizmet koşulları
gibi bilgilere göre değişebilir.
Gönderini oluşturmadan önce tahmini seçenekleri görmek için yurt dışı kargo fiyat hesaplama aracını kullanabilirsin. Burada yalnızca kargo fiyatını değil, tahmini teslimat süresini, takip kapsamını ve hedef ülkenin gümrük koşullarını da değerlendirmelisin.
5. Kargo Etiketini Oluştur ve Paketini Hazırla
Gönderim servisini seçtikten sonra ShipEntegra etiketini oluşturabilirsin. Etiket, paketin paneldeki doğru gönderiyle eşleştirilmesini sağlar. Etiketi yazdırdıktan sonra paketin düz ve görünür bir yüzeyine yerleştirmelisin. Barkodun katlanmaması, üzerinin kapanmaması ve taşıma boyunca okunabilir kalması önemlidir. Birden fazla gönderiyi ShipEntegra’ya tek bir dış koli içinde ileteceksen panelde Koli/Kap Oluştur özelliğini kullanabilirsin. Etiket ve koli işlemlerini paket oluşturma ve paket üzerine etiket basımı rehberinden inceleyebilirsin.
6. Paketini ShipEntegra’ya İlet
Etiketini oluşturduğun paketi ShipEntegra transfer merkezlerinden birine iletebilirsin. Anlaşmalı yurt içi kargo firmaları, kodlar ve transfer merkezi adresleri şubeye göre değişebildiği için gönderim öncesinde ShipEntegra iletişim sayfasındaki güncel bilgileri kontrol etmelisin. Yazıcın yoksa gönderiye ait dokuz haneli ShipEntegra barkod numarasını paketin üzerine okunaklı biçimde yazabilirsin. Paketleme, koli oluşturma ve transfer merkezine iletim sürecinin tamamını ürünlerini ShipEntegra’ya gönderme rehberinden inceleyebilirsin.
7. Gönderini Takip Et
Paketin işlem gördükten ve uluslararası takip numarası oluştuktan sonra gönderi hareketlerini ShipEntegra panelinden görüntüleyebilirsin. Panele giriş yapmadan takip yapmak için de ShipEntegra yurt dışı kargo takip sayfasını kullanabilirsin. Takip ekranında ShipEntegra takip numarasıyla gönderinin mevcut durumunu kontrol edebilirsin. Desteklenen mağaza entegrasyonlarında takip numarası ilgili siparişe aktarılabilir. Bu özellik, kullandığın satış kanalına ve bağlantı ayarlarına göre değişebilir.
ShipEntegra Hangi Süreçlerde Kullanılabilir?
Mağaza ve sipariş yönetimi: Desteklenen satış kanallarını tek panele bağlayarak sipariş bilgilerini aynı ekran üzerinden kontrol edebilirsin.
Manuel ve toplu gönderi oluşturma: Mağaza entegrasyonu kullanmadan tek bir gönderi oluşturabilir veya CSV dosyasıyla çok sayıda gönderiyi toplu olarak panele aktarabilirsin.
Kargo seçeneği değerlendirme: Paket ağırlığı, ölçüleri ve teslimat ülkesine göre sunulan gönderim servislerini inceleyebilirsin.
Etiket ve koli işlemleri: Gönderi etiketlerini hazırlayabilir, birden fazla siparişi aynı dış kolide transfer merkezine iletmek için koli veya kap oluşturabilirsin.
Gönderi takibi: Oluşan takip numarası üzerinden gönderinin taşıma sürecindeki hareketlerini kontrol edebilirsin.
Kendi kargo anlaşmanı kullanma: UPS veya FedEx ile işletmene ait bir taşıyıcı anlaşman bulunuyorsa hesabını ShipEntegra paneline bağlayabilirsin. Bağlantının nasıl yapıldığını anlaşmalı olduğun kargo hesabını bağlama rehberinden inceleyebilirsin.
Amazon FBA gönderileri: Amazon depolarına göndereceğin ürünlerin kontrol, etiketleme, paketleme ve gönderime hazırlık işlemleri için ShipEntegra Amazon FBA hizmetinden yararlanabilirsin. ShipEntegra’nın güncel FBA sayfasında ürün hazırlığı, FNSKU barkodlama, paketleme ve Amazon depolarına gönderim hizmetleri yer alıyor.
ShipEntegra Kimler İçin Uygundur?
ShipEntegra’yı:
- Etsy, eBay, Shopify veya farklı satış kanallarında satış yapanlar,
- Yurt dışına bireysel veya ticari gönderi hazırlayanlar,
- Birden fazla mağazadaki siparişlerini tek panelde görmek isteyenler,
- Gönderilerini manuel veya toplu olarak oluşturmak isteyenler,
- Amazon FBA depolarına stok gönderen satıcılar,
- Kendi UPS veya FedEx anlaşmasını sipariş yönetim paneliyle birlikte kullanmak isteyen işletmeler
değerlendirebilir.
Kullanacağın hizmet, gönderinin ticari veya bireysel olmasına, ürünün özelliklerine, hedef ülkeye ve satış modeline göre değişebilir.
ShipEntegra’yı Kullanırken Nelere Dikkat Etmelisin?
- Alıcı ve adres bilgilerini etiket oluşturmadan önce kontrol et.
- Ürün açıklamasını açık ve doğru yaz.
- Ürün adediyle birim değerini eksiksiz belirt.
- HS veya GTİP kodunu ürünle uyumlu seç.
- Paket ağırlığını ve ölçülerini doğru gir.
- Gönderinin hedef ülkeye ve seçilen taşıyıcıya uygun olduğunu kontrol et.
- Gümrük vergisi ve ithalat koşullarını gönderim öncesinde incele.
- Eski veya kullanılmayan barkodları paketin üzerinden kaldır.
- Her gönderiye doğru ShipEntegra etiketini yerleştir.
- Transfer merkezi ve anlaşmalı kargo bilgilerini güncel sayfadan kontrol et.
- Gönderinin takip numarasını müşterinle paylaş.
ShipEntegra hesabını oluşturduktan sonra mağazanı bağlayabilir veya gönderini manuel olarak ekleyebilirsin. Ardından paket bilgilerini girerek taşıma seçeneklerini inceleyebilir, etiketini hazırlayabilir ve gönderi sürecini panel üzerinden takip edebilirsin.