Bir kargo firmasıyla kendi işletmene özel fiyat ve hizmet koşulları üzerinden çalışıyorsan, anlaşmalı olduğun kargo firmasına ait hesabı ShipEntegra paneline bağlayabilirsin. Böylece siparişlerini ShipEntegra üzerinden yönetirken gönderilerini kendi taşıyıcı anlaşman üzerinden oluşturabilirsin.
Bu yazıda anlaşmalı olduğun UPS veya FedEx hesabını ShipEntegra’ya nasıl bağlayabileceğini ve bağlantı sırasında hangi bilgilere ihtiyaç duyacağını adım adım anlatıyoruz.
Anlaşmalı Olduğun Kargo Hesabını Bağlamak Ne Anlama Gelir?
Anlaşmalı olduğun kargo hesabını bağlamak, doğrudan UPS veya FedEx ile oluşturduğun mevcut kurumsal hesabı ShipEntegra paneline tanımlamak anlamına gelir. Bu yöntemde gönderilerin, kargo firmasıyla kendi hesabın için belirlenen fiyat ve hizmet koşullarına göre oluşturulur. Sipariş bilgilerini görüntüleme, gönderi etiketi hazırlama ve takip numarasını yönetme gibi işlemleri ise ShipEntegra paneli üzerinden gerçekleştirebilirsin. Kendi kargo hesabını bağlamak, mağaza entegrasyonundan farklı bir işlemdir. Satış yaptığın kanallardan gelen siparişlerin otomatik olarak paneline aktarılması için öncelikle mağaza entegrasyonu işlemini tamamlayabilirsin.
Kargo Hesabını ShipEntegra’ya Bağlamak Ne Sağlar?
Mevcut kargo anlaşmanı kullanabilirsin: UPS veya FedEx ile daha önce oluşturduğun kurumsal hesabı ve bu hesaba tanımlanan gönderim koşullarını kullanmaya devam edebilirsin.
Siparişlerini tek panelden yönetebilirsin: Farklı pazaryerlerinden ve e-ticaret sitelerinden gelen siparişlerini ShipEntegra panelinde görüntüleyebilir, gönderi işlemlerini aynı ekran üzerinden yürütebilirsin.
Gönderi etiketini panelden oluşturabilirsin: Sipariş bilgilerini kontrol ettikten sonra bağladığın kargo hesabını seçerek gönderi etiketi oluşturabilirsin. Böylece alıcı ve gönderi bilgilerini kargo firmasının sistemine her sipariş için yeniden girme ihtiyacını azaltabilirsin.
Takip bilgilerini görüntüleyebilirsin: Kargo hesabın üzerinden oluşturulan gönderilerin takip numaralarını ve taşıyıcı tarafından aktarılan gönderi hareketlerini ShipEntegra panelinden kontrol edebilirsin.
Gönderi hazırlama sürecinin nasıl ilerlediğini görmek için ShipEntegra’da yeni gönderi oluşturma rehberini inceleyebilirsin.
Anlaşmalı Olduğun Kargo Hesabını ShipEntegra’ya Nasıl Bağlayabilirsin?
1. Kargo Hesaplarım Bölümünü Aç
ShipEntegra hesabına giriş yaptıktan sonra hesap yönetimi ekranında yer alan Kargo Hesaplarım kartına tıkla.
Bu bölümde ShipEntegra’ya daha önce tanımladığın kargo hesaplarını görüntüleyebilir ve yeni bir kargo hesabı bağlantısı oluşturabilirsin.
2. Bağlamak İstediğin Kargo Firmasını Seç
Kargo Hesaplarım bölümüne girdiğinde Yeni Kargo Hesabı Ekle alanı otomatik olarak açık gelir. Mevcut panel ekranında bağlayabileceğin kargo hesapları şu şekilde görüntülenir:
- UPS
- FedEx
Bağlantı kurmak istediğin kargo firmasının üzerine tıkladığında ilgili taşıyıcıya ait entegrasyon formu açılır. Desteklenen kargo firmaları ve form alanları zaman içinde güncellenebileceği için işlem sırasında panelde görüntülenen seçenekleri esas almalısın.
3. Kargo Hesabına Ait Bilgileri Gir
Seçtiğin kargo firmasına göre istenen hesap ve yetkilendirme bilgileri değişir.
UPS hesabını bağlayacaksan: UPS seçeneğine tıkladığında açılan bağlantı formunda şu bilgiler istenir:
- UPS Erişim Kodu
- UPS Gönderici Kodu
- UPS Kullanıcı ID
- UPS Şifre
UPS kullanıcı kimliği ve şifresi, UPS hesabına giriş yaparken kullandığın bilgilerdir. Erişim kodu ve gönderici kodu gibi bağlantı bilgilerini ise UPS hesabın veya UPS tarafından sağlanan geliştirici ve hesap yönetimi alanları üzerinden temin etmen gerekebilir.
FedEx hesabını bağlayacaksan: FedEx seçeneğine tıkladığında açılan bağlantı formunda şu bilgiler istenir:
- FedEx Hesap Numarası
- FedEx Sayaç (Meter) Numarası
- FedEx Anahtarı
- API Şifre
Bu bilgileri FedEx hesabından veya FedEx müşteri temsilcinden temin edebilirsin. Hesabının API bağlantısına açık olması gerekebilir. Gerekli bilgilere ulaşamıyorsan anlaşmalı olduğun kargo firmasının kurumsal müşteri temsilcisiyle iletişime geçmelisin.
4. Bağlantı Kur Butonuna Tıkla
İstenen alanları eksiksiz doldurduktan sonra bilgileri yeniden kontrol et ve Bağlantı Kur butonuna tıkla. Bilgiler doğruysa kargo hesabın ShipEntegra paneline tanımlanır. Bağlantı tamamlandıktan sonra hesabın, gönderi oluştururken kullanabileceğin kargo seçenekleri arasında görüntülenebilir.
Bağlantı kurulmazsa öncelikle:
- Hesap numarasının doğru olduğunu,
- Kullanıcı bilgilerinde boşluk bulunmadığını,
- Şifrenin güncel olduğunu,
- API anahtarının doğru girildiğini,
- Kargo hesabının aktif olduğunu,
- Hesabın API kullanımına açık olduğunu
kontrol etmelisin.
Sorun devam ederse ShipEntegra destek ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Bağladığın Kargo Hesabıyla Nasıl Gönderi Oluşturabilirsin?
Kargo hesabını bağladıktan sonra pazaryerinden aktarılan veya manuel olarak oluşturduğun siparişi ShipEntegra panelinden açabilirsin.
Gönderi bilgilerini kontrol ettikten sonra:
- Paket ağırlığını ve ölçülerini gir.
- Alıcı ve teslimat adresini kontrol et.
- Bağladığın UPS veya FedEx hesabını seç.
- Kullanmak istediğin gönderim servisini belirle.
- Kargo etiketini oluştur.
- Etiketi paketin üzerine okunaklı şekilde yapıştır.
- Paketi taşıyıcıyla yaptığın anlaşmada belirtilen teslim veya kurye alım yöntemine göre kargo firmasına ilet.
Kendi kargo hesabınla oluşturduğun gönderilerde fiyatlar, ek ücretler, teslimat kapsamı ve taşıyıcı koşulları UPS veya FedEx ile yaptığın sözleşmeye göre belirlenir. Paket hazırlama ve etiketleme hakkında daha fazla bilgi için ürünlerini ShipEntegra’ya gönderme rehberini inceleyebilirsin. Gönderin yola çıktıktan sonra takip numarasını ShipEntegra panelinden görüntüleyebilir ve gönderinin güncel durumunu yurt dışı kargo takip sayfası üzerinden kontrol edebilirsin.
Kargo Hesabını Bağlarken Nelere Dikkat Etmelisin?
- Yalnızca sana veya işletmene ait kargo hesabını bağla.
- Hesap ve API bilgilerini kargo firmasının kendi kanallarından temin et.
- Formda istenen alanları eksiksiz doldur.
- UPS ve FedEx için farklı hesap bilgileri gerektiğini unutma.
- API şifreni, erişim kodunu veya gizli anahtarını başka kişilerle paylaşma.
- Bilgileri yalnızca ShipEntegra panelindeki bağlantı alanlarına gir.
- Kargo hesabının aktif ve uluslararası gönderime açık olduğunu kontrol et.
- Seçtiğin servisin hedef ülkeyi ve paket özelliklerini desteklediğinden emin ol.
- Kargo firmasının fiyatlarını, ek ücretlerini ve güncel hizmet koşullarını kontrol et.
- Hesap şifren veya API bilgilerin değiştiğinde ShipEntegra’daki bağlantıyı da güncelle.
- İlk gönderini oluşturmadan önce bağlı hesabın doğru şekilde görüntülendiğini kontrol et.
Anlaşmalı olduğun UPS veya FedEx hesabını ShipEntegra’ya bağladıktan sonra mağazalarından gelen siparişleri tek panelde yönetebilir, gönderi etiketlerini kendi taşıyıcı hesabın üzerinden oluşturabilir ve takip süreçlerini ShipEntegra panelinden kontrol edebilirsin.