SHIPENTEGRA'NIN GİZLİLİK POLİTİKASI
(KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ)
Kişisel veriler, Shipentegra tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı ikincil mevzuat ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuat kapsamında işlenmektedir.
Kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kimliğinizi tanımlayabilecek veya tanımlanabilir hale getirebilecek her türlü bilgi anlamına gelir. Shipentegra ağındaki şirketler tarafından denetleyici olarak işlenen kişisel verileriniz ve işleme amaçları, alıcı grupları, toplama yöntemi, kişisel verilerinizin yasal arka planları ve bu kişisel verilerle ilgili haklarınız ve haklarınızı kullanma açısından iletişim bilgileri aşağıdadır.
A- ONLINE ZİYARETÇİLERİMİZ
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
Kimlik Bilgileri (kimlik bilgileri): Ad, Soyad
İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, işveren firmanıza ait bilgiler, firmanın ünvanı
İşlem Güvenlik Bilgileri: IP adresi bilgileri, kullanıcı adı ve şifre, log bilgileri, internet erişim log bilgileri, trafik bilgileri,
A.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde, ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, kontrolü ve yürütülmesi,
Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
Etkinlik ve eğitim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Yılın girişimcisi programının yürütülmesi,
Girişimci kadın kazanma programını yürütmek,
Vergi maraton yarışmasını yürütmek,
Etik kurallarının yönetimi,
Eski çalışan ağının kurulması ve yönetilmesi,
Genelge veya bültenlerin duyurulması,
Pazarlama ve satış faaliyetlerinin yönetimi,
Çalışmaların analiz edilmesi ve raporlanması,
Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla ilişkilerimizi yönetmek,
Şirketimize iletilen öneri, talep ve şikâyetlerin değerlendirilerek yanıtlanması ve bildirimler doğrultusunda iyileştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Şirketimizin iş süreçlerinin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
Kalite ve standart muayenelerimizin gerçekleştirilmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin kurulması ve hukuki süreçlerin takibi,
Çalışan adayı olmanız durumunda, web sitemiz üzerinden iş başvurusu yapılması halinde başvurunun değerlendirilmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
5651 sayılı Kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafaza edilmesi; bilgi kaybını önlemek amacıyla kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, ağlarımızın ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar nezdinde yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki takipleri ve hukuki süreçleri yürütmek.
A.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nin A.II başlığı altında yer alan amaçlarla resmi kurum ve kuruluşlara, ilgili yurtiçi ve yurtdışı tedarikçilerimize ve Shipentegra ağındaki şirketlere aktarılabilecektir.
A.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen çerçevede, elektronik ortamlarda, internet sitemizi ziyaretiniz esnasında tarafınızca veya üçüncü kişilerin beyanı ve/veya çerezler vasıtasıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5, 8 ve 9. maddelerinde sayılan ve aşağıda sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Açık rızaya sahip olmak
Kanunlar uyarınca açıkça öngörüldüğü üzere,
Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunludur,
İlgili kişi tarafından kamuoyuna açıklanmış olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
B- FİZİKSEL (YERİNDE) ZİYARETÇİLERİMİZ
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
Shipentegra tesislerine yaptığınız ziyaret kapsamında, ziyaretçinin adı/soyadı, TC Kimlik Numarası, telefon numarası, e-posta adresi, giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları ve eğer wi-fi internet erişiminiz varsa IP adresi ve kayıt verileri gibi bilgiler işlenmektedir.
B.II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Shipentegra tesislerini ziyaret etmeniz halinde ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Bina veya şirket içerisinde ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtları ile izleme yapılması,
Kapı giriş tutanağı düzenlenmesi sırasında ziyaretçi bilgilerinin alınması,
Misafirlere wi-fi ağı sağlanması.
B.III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nin B.II başlığı altında yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere resmi kurum ve kuruluşlara, mahkemelere, kolluk kuvvetlerine, ilgili hizmet sağlayıcı firmalara ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.
B.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ NEDENLERİ VE TOPLAMA YÖNTEMİ
Yukarıda belirtilen çerçevede, Shipentegra’nın ağındaki şirketimize ait yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında tarafınızdan fiziksel, yazılı, sözlü veya CCTV kamera sistemi yoluyla kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 8. maddelerinde sayılan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
Kanunlar uyarınca açıkça öngörüldüğü üzere,
Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin, sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, akdedilen sözleşmelerin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, talep edilen ürün veya hizmetlerin sunulması amacıyla işlenmesinin gerekli olması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunludur,
İlgili kişi (veri sahibi?) tarafından kamuoyuna açıklanmış olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
C- POTANSİYEL MÜŞTERİLERİMİZ/TEDARİKÇİLERİMİZ/İŞ ORTAKLARIMIZ
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
Shipentegra ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Adınız/Soyadınız, Doğum tarihiniz ve yeriniz.
İletişim Bilgileri: Adres bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası, sosyal medya hesapları.
C.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hizmet ve ürünlere ilişkin teklif sürecini yürütmek,
Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Muhafaza ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hukuki, dava takibi ve idari işlerin yürütülmesi.
C.III. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin C.II başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde veya ilgili mevzuat uyarınca söz konusu makamlarca talep edilmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, yurt içindeki yargı makamlarına veya kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
C.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen çerçevede, Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında doğrudan sizlerden veya tedarikçi firmalarınızdan veya iş ortaklarınızdan ve yasal mercilerden internet, telefon, e-posta ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik ortamlardan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 8. maddelerinde sayılan ve aşağıda sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve bu verilerin işlenmesinin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi gerekmektedir.
D- MÜŞTERİLERİMİZ
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Kimlik Bilgileri: Ad/soyad, TC kimlik numarası, TC kimlik numarası, uyruk, medeni durum, doğum tarihi ve yeri.
İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu numarası
Finansal Bilgileriniz: Banka ve hesap bilgileri, bilanço bilgileri, fatura ve borç bilgileri, tahsilat riski bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, varlık bilgileri,
Görsel Kayıt Verileriniz: Fotoğraf bilgileri,
Müşteri İşlem Verileriniz: Sipariş ve talep bilgileri, senet ve çek bilgileri,
Mesleki Deneyim Verileriniz: CV,
Risk Yönetimi Verileriniz: Ticari/teknik/idari riskleri yönetmek amacıyla işlenen verileriniz,
Hukuki İşlem Verileriniz: Dava dosyasında yer alan verileriniz,
D.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
Hizmet tekliflerinin sunulması,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Danışmanlık hizmeti sağlanması,
Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında kutlama ve tebrik amaçlı e-posta veya hediye gönderimi
Organizasyon ve etkinlik yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
Seyahat ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteriler için hedef kitlenin belirlenmesi ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
Bordro / Bütçe raporlama süreci,
Cari kart açılış formu işlemlerinin yürütülmesi,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
Kara para aklamayla mücadele (AML) süreçlerinin yönetimi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
D.III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kişisel verilerin yurt içine ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nin D.II başlığı altında yer alan amaçlarla resmi kurum ve kuruluşlara, ilgili yurt içi ve yurt dışı tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.
D.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen çerçevede, Shipentegra ile hukuki ilişkinizin kurulması kapsamında doğrudan sizlerden veya tedarikçi firmalarınızdan veya iş ortaklarımızdan ve yasal mercilerden internet, telefon, e-posta ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik ortamlardan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5, 8 ve 9. maddelerinde sayılan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Açık rızaya sahip olmak,
Şirketimizin tabi olduğu Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu gibi mevzuatlarda açıkça öngörülmesi,
Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunludur,
İlgili kişi (veri sahibi?) tarafından kamuoyuna açıklanmış olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
E- TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI GÖREVLİLERİ
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Kimlik Bilgileri: Ad/soyad, anne/baba adı, TC kimlik numarası, ehliyet bilgileri, pasaport numarası, vergi kimlik numarası, imza, TC kimlik numarası, uyruğu, medeni durumu, doğum tarihi ve yeri.
İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu numarası,
Finansal Bilgileriniz: Banka hesap ve kart bilgileri, fatura ve borç bilgileri,
Hukuki İşlem Verileriniz: Yargı makamlarıyla yapılan yazışmalarda yer alan bilgiler, Dava dosyasında yer alan veriler,
Mesleki Deneyim Verileriniz: CV,
E.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Shipentegra ile olan ilişkiniz kapsamında kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Mal ve hizmetlerin tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Cari hesabın açılması/değiştirilmesi ve kontrolü,
Mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Hukuk, dava ve idari işlerin yürütülmesi,
Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
E.III. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kişisel verilerin yurt içine ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nin E.II başlığı altında yer alan amaçlarla resmi kurum ve kuruluşlara, ilgili yurtiçi ve yurtdışı tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.
E.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Shipentegra ile yasal ilişkinizin kurulması ve bu ilişkinin sürdürülmesi sırasında sizden, iş ortaklarımızdan ve yasal mercilerden web sitesi, sözleşmeler, elektronik posta yoluyla sözlü, yazılı ve elektronik ortamda toplanır. Bu bağlamda toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen çerçevede Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5, 8 ve 9. maddelerinde yer alan hükümler uyarınca aşağıdaki yasalara uygunluk nedenlerine dayanarak otomatik veya manuel olarak işlenir.
Şirketimizin tabi olduğu Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu gibi mevzuatlarda açıkça öngörülmesi,
Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunludur,
İlgili kişi (veri sahibi?) tarafından kamuoyuna açıklanmış olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
F. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN HAKLARINIZ
Bu Aydınlatma Metni’nin “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Shipentegra ağı bünyesinde yer alan şirketlere başvurarak aşağıdaki haklara sahip olursunuz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işleniyorsa bilgi talep etme,
Verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış veriler varsa bunların düzeltilmesini talep etmek,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin yalnızca otomatik yollarla işlenmesinin sizin için olumsuz bir sonuca yol açmasına itiraz etmek,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
G. VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN SÜRE SINIRI
Kişisel veriler, bu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda ve Üniversite ve/veya birimlerinin tabi olduğu diğer tüm ilgili kanunlar ve diğer yasal düzenlemelerde belirtilen işleme ve sürelere uygun olarak işlenecektir. Veri işleme sürelerine ilişkin kanunlarda değişiklik olması halinde belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
H. HAKLARINIZ VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kişisel verilerinizle ilgili soru ve taleplerinizi, kimlik tespiti yaparak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen gereklilikler doğrultusunda düzenlenmiş dilekçe ile birlikte, Shipentegra'nın ağındaki aşağıdaki şirketlerimizin adreslerine elden veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Ayrıca, bu soru ve taleplerinizi, Shipentegra'nın ağındaki şirketlerimizin kayıtlı elektronik posta adreslerine, güvenli elektronik imza ve mobil imza kullanarak veya Şirketlerimize daha önce bildirilmiş ve doğrulanmış Şirketinizin elektronik posta adreslerini kullanarak da iletebilirsiniz.
Başvuru Kanallarımız ve Adreslerimiz
Entegra Lojistik ve Yazılım Sistemleri Anonim Şirketi
Adres :......................
Kayıtlı e-posta adresi : [email protected]
Başvuru Kanallarımız ve Adreslerimiz
Adres: Reşitpaşa Mh. Bostancı Sk. No:1/8 Emirgan-Sarıyer/İSTANBUL
Kayıtlı e-posta adresi : [email protected]
I. AÇIKLAMA METNİ HAKKINDA
Bu Açıklama Metni, Shipentegra tarafından yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Shipentegra, gerektiğinde bu Açıklama Metni üzerinde herhangi bir zamanda değişiklik yapabilir. Shipentegra tarafından yapılacak bu tür değişiklikler, Açıklama Metninin www.shipentegra.com web sitesi adresinde yayınlanmasıyla geçerli olacaktır.