ShipEntegra panelinde gönderi etiketini oluşturduktan sonra etiketi yazdırman ve doğru paketin üzerine yapıştırman gerekir. Aynı anda birden fazla siparişi ShipEntegra operasyon merkezine göndereceksen bu gönderileri tek bir dış kolide de birleştirebilirsin.
Bu yazıda kargo etiketini nasıl yazdıracağını, birden fazla gönderi için nasıl koli oluşturacağını ve paketleri hazırlarken nelere dikkat etmen gerektiğini adım adım anlatıyoruz.
ShipEntegra’da Kargo Etiketi Nasıl Yazdırılır?
Kargo etiketini yazdırmadan önce gönderinin ShipEntegra panelinde oluşturulmuş ve etiket işleminin tamamlanmış olması gerekir. Gönderini henüz oluşturmadıysan ShipEntegra’da yeni gönderi oluşturma rehberini inceleyebilirsin.
1. Etiket Basılanlar Bölümünü Aç
ShipEntegra paneline giriş yaptıktan sonra sol menüde bulunan Lojistik bölümünü aç. Ardından Etiket Basılanlar seçeneğine tıkla. Bu ekranda daha önce etiket oluşturduğun gönderileri görüntüleyebilirsin.
2. Etiketini Yazdıracağın Gönderileri Seç
Etiketini hazırlamak istediğin gönderinin yanındaki seçim kutusunu işaretle. Birden fazla gönderi için etiket yazdıracaksan ilgili siparişlerin tamamını aynı anda seçebilirsin. İşlem yapmadan önce doğru gönderileri seçtiğinden emin ol.
3. Yazdır Butonuna Tıkla
Gönderileri seçtikten sonra sayfanın üst bölümünde yer alan Yazdır butonuna tıkla. Oluşturulan etiketleri indirerek yazıcından çıktı alabilirsin. Her gönderiye ait etiketi doğru paketin üzerine yapıştırmalısın.
Yazıcıya erişimin yoksa: ShipEntegra panelindeki Manuel Hızlı Barkod özelliğini kullanabilirsin. Bu özelliğin nasıl çalıştığını Manuel Hızlı Barkod yazımızdan inceleyebilirsin.
Kargo Etiketi Paketin Üzerine Nasıl Yapıştırılmalıdır?
Etiketin taşıma ve operasyon süreci boyunca okunabilir durumda kalması gerekir.
Etiketi pakete yapıştırırken:
- Etiketin tamamının göründüğünden emin ol.
- Barkodu katlama veya paketin köşesine getirme.
- Barkodun üzerine doğrudan bant yapıştırma.
- Etiketi paketin düz ve kolay görülebilen yüzeyine yerleştir.
- Paketin üzerindeki eski kargo etiketlerini ve barkodları kaldır.
- Alıcı ve gönderi bilgilerinin doğru pakete ait olduğunu kontrol et.
- Etiketin taşıma sırasında çıkmayacak şekilde sabitlendiğinden emin ol.
Birden fazla gönderiyi aynı dış koli içinde göndersen bile koli içindeki her paketin kendi ShipEntegra etiketi bulunmalıdır.
Birden Fazla Gönderi İçin Koli Nasıl Oluşturulur?
Koli oluşturma özelliği, birden fazla etiketli gönderiyi ShipEntegra operasyon merkezine tek bir dış koli içinde iletmeni sağlar. Sipariş oluşturmak ile koli oluşturmak aynı işlem değildir. Sipariş oluşturduğunda müşterine göndereceğin gönderiyi sisteme tanımlarsın. Koli oluşturduğunda ise bir veya daha fazla gönderiyi ShipEntegra’ya ileteceğin dış koliyi kaydedersin.
1. Koliye Eklemek İstediğin Gönderileri Seç
Panelde Lojistik > Etiket Basılanlar bölümünü aç. Aynı koli içinde ShipEntegra’ya göndereceğin siparişlerin yanındaki seçim kutularını işaretle. Koli içinde yer almayacak gönderileri seçmediğinden emin ol.
2. Koli Oluştur Butonuna Tıkla
Gönderileri seçtikten sonra sayfanın üst bölümünde bulunan Koli Oluştur butonuna tıkla. Açılan ekranda ShipEntegra’ya göndereceğin dış koliye ait bilgileri girebilirsin.
3. Koli Bilgilerini Gir
Koli Oluştur ekranında öncelikle Paket Adı alanını doldur. Koliyi daha sonra kolayca ayırt edebilmek için tarih, mağaza adı veya gönderi grubunu açıklayan bir paket adı kullanabilirsin.
Kargo Seçenekleri bölümünde koliyi ShipEntegra operasyon merkezine nasıl ileteceğini belirleyebilirsin:
- Yurt İçi Kargo Etiketi Oluştur: ShipEntegra’nın anlaşmalı yurt içi kargo seçeneklerinden yararlanarak kolin için kargo etiketi oluşturabilirsin.
- Manuel Takip Numarası Gir: Koliyi farklı bir yöntemle gönderiyorsan kargo firmasından aldığın takip numarasını manuel olarak ekleyebilirsin.
Not: Operasyon ekibine koliyle ilgili iletmek istediğin bir bilgi varsa Not alanına yazabilirsin. Bu alanın doldurulması zorunlu değildir.
Ekranın alt bölümünde Sürat Kargo ve DHL eCommerce için geçerli anlaşma kodları görüntülenir. Anlaşma kodları zaman içinde değişebileceği için blog metninde sabit bir kod kullanmak yerine işlem sırasında panelde gösterilen güncel kodları esas almalısın.
Bilgileri girdikten sonra seçili sipariş sayısını kontrol et ve Koli/Kap Oluştur butonuna tıklayarak işlemi tamamla.
Koli Oluştururken Nelere Dikkat Etmelisin?
- Koli içinde bulunan her gönderinin etiketinin oluşturulduğundan emin ol.
- Her etiketi doğru paketin üzerine yapıştır.
- Koli kaydına yalnızca dış koli içinde bulunan gönderileri ekle.
- Birden fazla dış koli hazırlıyorsan her koli için ayrı kayıt oluştur.
- Her kolinin yurt içi takip numarasını doğru kayıtla eşleştir.
- Koli içindeki ürünlerin taşıma sırasında zarar görmeyecek şekilde paketlendiğini kontrol et.
- Dış kolinin açık bölümlerini dayanıklı koli bandıyla kapat.
- Eski kargo etiketlerini ve kullanılmayan barkodları dış kolinin üzerinden kaldır.
- Koli üzerinde ShipEntegra’ya iletim için gerekli yurt içi kargo etiketinin bulunduğundan emin ol.
Paket ağırlığı ve ölçülerini panelde doğru belirtmen de gönderim sürecinin sağlıklı ilerlemesi açısından önemlidir. Gönderi oluşturmadan önce tahmini taşıma maliyetini yurt dışı kargo fiyat hesaplama aracı üzerinden inceleyebilirsin.
Koli oluşturma işlemini tamamladıktan sonra gönderilerini anlaşmalı yurt içi kargo seçenekleriyle veya kendin teslim ederek ShipEntegra operasyon merkezine ulaştırabilirsin. Bu sürecin ayrıntılarını ürünlerini ShipEntegra’ya gönderme rehberinde bulabilirsin. Gönderin operasyon merkezinde işleme alındıktan ve uluslararası takip numarası oluşturulduktan sonra hareketlerini yurt dışı kargo takip sayfası üzerinden kontrol edebilirsin.