Mikro ihracat, brüt ağırlığı 600 kilogramı ve değeri 30.000 Avroyu aşmayan ihracat gönderilerinin, yetkilendirilmiş posta veya hızlı kargo operatörleri aracılığıyla basitleştirilmiş beyan kapsamında yurt dışına çıkarılmasıdır.
Güncel resmî belgelerde Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi (BGB) ifadesi kullanılır. Bununla birlikte sektör uygulamalarında ve bazı sistemlerde ETGB ifadesi de kullanılmaya devam eder. Mikro ihracat beyanı gönderici tarafından değil, bu konuda yetkilendirilmiş operatör tarafından elektronik ortamda gerçekleştirilir. Mikro ihracat yaparken faturadaki ürün, değer, adet, menşe ve GTİP bilgilerinin gümrük beyanıyla uyumlu olması gerekir. Şimdi fatura hazırlığından KDV iadesine kadar dikkat etmen gereken temel noktalara bakalım.
İhracat Faturalarında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Mikro ihracat gönderisi için düzenlenecek fatura, işletmenin vergi mükellefiyetine ve elektronik belge durumuna uygun olmalıdır. Kullanılacak belgenin e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya diğer geçerli fatura türlerinden hangisi olacağı işletmenin durumuna göre değişebilir.
İhracat istisnası için gerekli şartlar sağlandığında faturada KDV hesaplanmaz. Ancak gönderinin BGB veya ETGB kapsamında çıkış yapması, vergi ve muhasebe işlemlerinin kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez. Fatura, gümrük beyanı ve muhasebe kayıtları birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Fatura Türk lirası veya yabancı para cinsinden düzenlenebilir. Yabancı para kullanılan işlemlerde kur bilgisi ve oluşabilecek kur farkları muhasebe kayıtlarında dikkate alınmalıdır.
Fatura hazırlanırken şu noktalara dikkat etmelisin:
- Alıcının adı veya şirket unvanı eksiksiz yazılmalıdır.
- Alıcının açık adresi ve ülke bilgisi belirtilmelidir.
- Ürün açıklaması, ürünü tanımlayacak kadar açık olmalıdır.
- Ürün adedi, birim fiyatı ve toplam bedeli doğru yazılmalıdır.
- Kullanılan para birimi belirtilmelidir.
- Ürünün menşe ülkesi eklenmelidir.
- GTİP veya HS Code doğru belirlenmelidir.
- Teslim ve ödeme şekli belirtilmelidir.
- Faturadaki bilgiler paket ve gönderi bilgileriyle eşleşmelidir.
- Gerekli durumlarda navlun ve sigorta bedelleri gösterilmelidir.
Fatura türleri ve beyan süreci hakkında daha ayrıntılı bilgiye e-ihracat faturası ve ETGB rehberinden ulaşabilirsin.
E-İhracat Faturasında Hangi Alanlar Bulunur?
E-ihracat faturasında genel olarak şu bilgiler yer alır:
- Fatura tarihi ve numarası
- Satıcının unvanı, adresi ve vergi bilgileri
- Alıcının adı veya şirket unvanı
- Alıcının açık adresi ve ülkesi
- Ürün açıklaması
- Ürün miktarı ve ölçü birimi
- Birim fiyat ve toplam satış bedeli
- Kullanılan para birimi
- GTİP veya HS Code
- Ürünün menşe ülkesi
- Teslim şekli
- Ödeme şekli
- Paket sayısı ve ağırlık bilgileri
- Varsa navlun ve sigorta bedeli
Ürün açıklamasında yalnızca “aksesuar”, “hediye”, “numune” veya “tekstil ürünü” gibi genel ifadeler kullanılması yeterli olmayabilir. Ürünün ne olduğu, hangi malzemeden üretildiği ve hangi amaçla kullanıldığı açık biçimde yazılmalıdır.
Ürünün gümrük sınıflandırmasını belirlerken HS Code rehberinden yararlanabilirsin. Yanlış veya eksik ürün sınıflandırması, ek belge talep edilmesine ya da gümrük sürecinin uzamasına neden olabilir.
Mikro İhracatın Avantajları Nelerdir?
Mikro ihracat, belirlenen ağırlık ve kıymet sınırları içinde kalan gönderilerin klasik ihracat beyannamesine göre daha sade bir beyan süreciyle yurt dışına çıkarılmasını sağlar.
BGB, ihracatçı tarafından doğrudan hazırlanmaz. Beyan işlemleri, Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen posta veya hızlı kargo operatörü tarafından elektronik ortamda yürütülür.
Mikro ihracatın öne çıkan avantajları şunlardır:
- Her gönderi için klasik ihracat beyannamesi açılması gerekmez.
- Gümrük beyanı yetkilendirilmiş operatör tarafından gerçekleştirilir.
- İşlemler elektronik ortamda yürütülür.
- Noter onaylı vekâletname gerektirmeden işlem yapılabilir.
- İhracatçılar birliğine üyelik şartı aranmadan gönderim yapılabilir.
- Daha az belge ve işlem adımıyla ihracat gerçekleştirilebilir.
- Şartların karşılanması hâlinde KDV iadesi talep edilebilir.
- Farklı ülkelerdeki ürün talebi daha düşük adetli gönderilerle test edilebilir.
Mikro ihracat, varış ülkesindeki gümrük vergilerini, ürün kısıtlamalarını veya belge gerekliliklerini ortadan kaldırmaz. Gönderilecek ürünün hem Türkiye’deki ihracat kurallarına hem de alıcı ülkenin ithalat mevzuatına uygun olması gerekir.
Taşıma, sigorta, özel işlem, iade ve varış ülkesinde oluşabilecek vergi veya masraflar da gönderi öncesinde değerlendirilmelidir.
Mikro İhracat Süreci Nasıl İşler?
Mikro ihracat süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
1. Gönderinin mikro ihracata uygunluğunu kontrol et: Gönderinin brüt ağırlığı 600 kilogramı, değeri ise 30.000 Avroyu aşmamalıdır. Ürün, ihracatı yasaklanan veya özel izin ve belge gerektiren kategoriler arasında bulunmamalıdır.
2. Faturanı ve ürün belgelerini hazırla: Faturadaki ürün adı, miktar, değer, menşe ve GTİP bilgileri birbiriyle uyumlu olmalıdır. Ürün kategorisine göre test raporu, güvenlik bilgi formu, izin belgesi veya uygunluk belgesi istenebilir.
3. Gönderini mikro ihracat kapsamında oluştur: ShipEntegra panelinde gönderini ETGB veya BGB kapsamında işaretleyebilir, gerekli fatura ve ürün bilgilerini sisteme ekleyebilirsin.
4. Paketini ve belgelerini operasyona teslim et: Gönderi, fatura ve gerekli ürün belgeleri kontrol edilir. Eksik veya birbiriyle uyuşmayan bilgiler bulunması hâlinde gönderi çıkışından önce düzeltme istenebilir.
5. Gümrük beyanı operatör tarafından hazırlanır: Yetkilendirilmiş operatör, gönderiye ait bilgileri Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi üzerinden gümrük sistemine iletir. Gümrük idaresi gerekli gördüğünde belge veya fiziki kontrol gerçekleştirebilir.
6. Gönderinin yurt dışı çıkışı tamamlanır: Çıkış bildiriminin onaylanmasıyla BGB kapanmış statüye gelir. Kapanmış mikro ihracat beyannamesine ait bilgiler, KDV iadesi işlemlerinde kullanılmak üzere VEDOP sistemine otomatik olarak aktarılır. Mikro ihracat gönderileri için sabit bir gümrük işlem süresi bulunmaz. Süre; belgelerin doğruluğuna, ürün kategorisine, gümrük kontrolüne, operasyon saatine ve seçilen taşıyıcıya göre değişebilir.
KDV İadesi Nasıl Alınır?
Mikro ihracat kapsamında gerçekleştirilen ve gerekli şartları karşılayan ihracat teslimleri için KDV iadesi talep edilebilir. Ancak gönderinin yurt dışına çıkması, iade tutarının otomatik olarak işletmenin hesabına aktarılacağı anlamına gelmez. Çıkış bildirimi onaylanan ve kapanmış statüye gelen BGB verileri, KDV iadesi işlemlerinde kullanılabilmesi amacıyla Hazine ve Maliye Bakanlığının VEDOP sistemine otomatik olarak iletilir.
İade sürecinde genel olarak şu belgeler kullanılabilir:
- İhracat faturası
- BGB veya ETGB tescil bilgisi
- İndirilecek KDV listesi
- Yüklenilen KDV listesi
- Satış faturaları listesi
- KDV beyannamesi
- Talebin türüne göre istenen diğer belgeler
KDV iadesi nakit olarak veya vergi ve SGK borçlarına mahsup edilmek üzere talep edilebilir. Gerekli belgeler ve inceleme yöntemi; iade tutarına, işletmenin durumuna ve talebin türüne göre değişebilir. Bu nedenle fatura, beyanname ve KDV iadesi süreçlerinin mali müşavirle birlikte yürütülmesi önemlidir.
Teşviklerden Nasıl Faydalanırsınız?
Mikro ihracat yapmak, işletmenin bütün ihracat ve e-ihracat desteklerinden otomatik olarak yararlanacağı anlamına gelmez.
Desteklerden yararlanma koşulları şu unsurlara göre değişebilir:
- Şirketin yapısı
- Hedef ülke
- Satış yapılan platform
- Ürün kategorisi
- Harcamanın türü
- Başvuru tarihi
- Destek programının güncel koşulları
Ticaret Bakanlığı tarafından dijital pazarlama, pazaryeri, sipariş karşılama, yurt dışı depo ve farklı e-ihracat faaliyetlerine yönelik destekler sunulabilir. Güncel destekleri ve başvuru koşullarını e-ihracat devlet destekleri rehberinde inceleyebilirsin.
Başvuru yapmadan önce ilgili harcamanın destek kapsamını, gerekli belgeleri ve başvuru süresini kontrol etmelisin.
ShipEntegra paneli üzerinden mikro ihracat kapsamındaki gönderilerini ETGB olarak işaretleyebilir, fatura ve gönderi bilgilerini sisteme ekleyerek operasyon sürecini takip edebilirsin. Gönderini oluşturmadan önce ürün bilgilerinin, faturanın, ağırlığın ve GTİP kodunun birbiriyle eşleştiğinden emin olmalısın.
Sorularınız için [email protected] adresine mail atabilirsiniz.