Etsy üzerinden yurt dışına satış yapan satıcıların en çok karıştırdığı konulardan biri fatura ve ETGB sürecidir. Özellikle yeni başlayan satıcılar “ETGB faturası nasıl kesilir?” ya da “Etsy satışımı resmi olarak nasıl faturalandırırım?” gibi sorulara yanıt arar.
Burada ilk bilinmesi gereken nokta şudur: ETGB bir fatura değildir. ETGB, yani Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi, mikro ihracat gönderilerinin gümrük çıkış işlemlerinde kullanılan elektronik beyan sistemidir. Fatura ise satışın resmi ticari belgesidir ve e-Arşiv fatura veya e-Fatura olarak ayrıca düzenlenir.
Bu nedenle Etsy satışlarında doğru akış şu şekilde düşünülmelidir:
Önce Etsy siparişi alınır.
Ardından satışa uygun e-ihracat faturası düzenlenir.
Sonrasında gönderi ETGB / BGB kapsamında kargo operatörü aracılığıyla yurt dışına çıkarılır.
ETGB kapandığında ihracatın gümrük çıkışı belgelenmiş olur.
Bu yazıda Etsy üzerinden yapılan satışların resmi olarak nasıl faturalandırılacağını, şahıs şirketlerinin bu süreci nasıl yönetebileceğini, ETGB’nin ne işe yaradığını ve mikro ihracatın vergi avantajlarını adım adım ele alıyoruz.
Etsy’de satış sürecine yeni başlıyorsanız mağaza açılışı, ürün listeleme, ödeme ve kargo adımlarını daha geniş çerçevede anlattığımız Türkiye’den Etsy’de Satış Yapmak rehberimizi de inceleyebilirsiniz.
ETGB Nedir?
ETGB, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi anlamına gelir. Posta veya hızlı kargo taşımacılığı yoluyla yurt dışına gönderilen mikro ihracat gönderilerinde, gümrük beyan işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlar.
ETGB / BGB sürecinde klasik ihracat beyannamesine göre daha hızlı ve daha pratik bir yapı bulunur. Gönderici, her işlem için ayrıca gümrük müşaviriyle klasik ihracat beyannamesi açtırmak yerine, yetkilendirilmiş posta veya hızlı kargo operatörü üzerinden beyan sürecini yürütebilir.
Güncel uygulamada mikro ihracat kapsamındaki gönderiler için “Basitleştirilmiş Gümrük Beyanı” yani BGB ifadesi de kullanılmaktadır. Bu nedenle pratikte ETGB ve BGB kavramları, e-ihracat gönderilerinin basitleştirilmiş gümrük beyan sürecini anlatmak için birlikte anılabilir.
ETGB Fatura Yerine Geçer mi?
Hayır. ETGB fatura yerine geçmez. ETGB, gümrük beyanıdır; fatura ise satışın ticari ve vergisel belgesidir.
Etsy üzerinden bir ürün sattığınızda, bu satış için şirketiniz adına fatura düzenlemeniz gerekir. Ürün yurt dışına gönderilecekse ve mikro ihracat kapsamına giriyorsa, gönderinin gümrük çıkışı ETGB / BGB ile yapılabilir.
Kısaca:
Fatura: Satışın resmi belgesidir.
ETGB / BGB: Gönderinin gümrük çıkış beyanıdır.
Kargo etiketi: Taşıma süreci için gerekli lojistik belgedir.
Etsy sipariş kaydı: Pazaryeri sipariş bilgisidir, tek başına resmi fatura yerine geçmez.
Bu ayrımı doğru yapmak, hem muhasebe hem de gümrük süreçleri açısından önemlidir.
Mikro İhracat Nedir?
Mikro ihracat, belirli ağırlık ve tutar limitleri içinde kalan ihracat gönderilerinin posta veya hızlı kargo operatörleri aracılığıyla basitleştirilmiş gümrük beyanı kapsamında yurt dışına çıkarılmasıdır.
2026 güncel düzenlemeye göre ihracat tarafında BGB / ETGB kapsamındaki limitler 600 kilogram ve 30.000 Avro olarak uygulanmaktadır. Bu sınırların üzerindeki gönderiler için klasik ihracat prosedürleri gerekebilir.
Etsy satıcıları açısından mikro ihracat özellikle küçük hacimli, doğrudan tüketiciye gönderilen B2C siparişlerde önemli kolaylık sağlar. Takı, dekorasyon ürünü, tekstil, aksesuar, kişiselleştirilmiş hediye ve benzeri ürünlerde Etsy siparişleri çoğu zaman mikro ihracat kapsamına girebilir.
Mikro ihracatın genel çerçevesini daha detaylı incelemek için Mikro İhracat Nedir, Nasıl Yapılır? yazımızdan da yararlanabilirsiniz.
Etsy Satışlarında Fatura Kesmek Zorunlu mu?
Etsy’de satış yapan bir satıcı, ticari faaliyet yürütüyorsa satışlarını kayıt altına almak ve faturalandırmakla yükümlüdür. Etsy’den gelen sipariş, alıcıya yapılan satışın pazaryeri kaydıdır; ancak Türkiye’deki vergi ve muhasebe süreci açısından tek başına yeterli belge değildir.
Bu nedenle şirket sahibi Etsy satıcılarının, yurt dışına yaptıkları satışlar için uygun şekilde e-Arşiv fatura veya e-Fatura düzenlemesi gerekir. Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket fark etmeksizin, ticari satışın belgelendirilmesi önemlidir.
Şirket türü, fatura sistemi, KDV istisnası, gelir vergisi indirimi ve beyan süreçleri için mali müşavirinizle birlikte ilerlemeniz önerilir. Çünkü fatura düzenleme şekli, mükellefiyet türünüze, kullandığınız e-belge sistemine ve satış yaptığınız ürün grubuna göre değişebilir.
Şahıs Şirketleri Etsy Satışlarında Fatura Kesebilir mi?
Evet. Şahıs şirketleri Etsy üzerinden yaptıkları yurt dışı satışlar için fatura düzenleyebilir ve uygun şartları sağlıyorsa mikro ihracat / ETGB sürecinden yararlanabilir.
Şahıs şirketleri için genel akış şu şekilde ilerler:
- Etsy üzerinden sipariş alınır.
- Sipariş bilgileri kontrol edilir.
- Ürün ve alıcı bilgilerine göre e-ihracat faturası düzenlenir.
- Kargo ve gümrük bilgileri hazırlanır.
- Gönderi, yetkili operatör üzerinden ETGB / BGB kapsamında yurt dışına çıkarılır.
- ETGB kapanış bilgisi muhasebe kayıtları için saklanır.
- Gelir ve gider kayıtları dönemsel beyannamelerde mali müşavir tarafından değerlendirilir.
Şahıs şirketi kurma, Etsy mağazası açma ve operasyon sürecini daha temel seviyede öğrenmek isterseniz Türkiye’den Etsy’de Satış Yapmak rehberimize göz atabilirsiniz.
Etsy İçin E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Etsy siparişi için e-ihracat faturası düzenlerken temel amaç, satışın ürün, alıcı, tutar, ülke ve ihracat bilgilerini doğru şekilde belgelemektir. Bu fatura genellikle e-Arşiv fatura olarak düzenlenir; ancak şirketinizin e-belge durumuna ve muhasebe altyapısına göre süreç değişebilir.
Genel olarak faturada şu bilgilerin doğru olması gerekir:
- Satıcı şirket unvanı
- Vergi numarası veya T.C. kimlik numarası
- Alıcı adı ve soyadı
- Alıcı ülke ve adres bilgisi
- Ürün adı ve açıklaması
- Ürün miktarı
- Birim fiyat
- Toplam satış tutarı
- Para birimi
- KDV istisna bilgisi
- Mal ihracatı istisna kodu
- Menşe bilgisi
- GTİP / HS Code bilgisi
- Sipariş veya referans numarası
- Kargo / gönderi bilgisi
Mal ihracatı kapsamında düzenlenen faturalarda KDV hesaplanmaz. Uygun durumlarda fatura tipi “istisna” olarak seçilir ve mal ihracatı için ilgili istisna kodu kullanılır. Bu noktada muhasebe programınızın yönlendirmelerine ve mali müşavirinizin kontrolüne göre ilerlemeniz gerekir.
Etsy siparişlerinde vergi, gümrük, ETGB ve fatura süreçlerini daha detaylı anlattığımız Etsy Vergi ve Gümrük Rehberi: E-İhracatta Yasal Süreçler içeriğimizi de inceleyebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura mı, E-Fatura mı Kullanılır?
Mikro ihracat gönderilerinde pratikte en sık kullanılan belge türlerinden biri e-Arşiv faturadır. Özellikle yurt dışındaki bireysel alıcıların Türkiye’de e-Fatura mükellefi olmaması nedeniyle, Etsy gibi pazaryeri satışlarında e-Arşiv fatura kullanımı yaygındır.
Ancak bu konu teknik ve vergisel detay içerdiği için her satıcının kendi e-belge durumuna göre değerlendirilmelidir. E-Fatura mükellefi olan şirketlerin de mikro ihracat kapsamındaki bazı işlemlerde e-Arşiv fatura düzenlemesi gerekebilir. Bu nedenle “her durumda e-Arşiv kesilir” gibi kesin bir ifade yerine, işlem türüne ve mükellefiyet yapısına göre mali müşavir kontrolüyle ilerlemek en güvenli yaklaşımdır.
E-Arşiv faturanın temel mantığını ve e-belge süreçlerini daha detaylı incelemek için E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Faturası Nasıl Kesilir? yazımızdan yararlanabilirsiniz.
Faturada KDV Nasıl Gösterilir?
Mal ihracatı, KDV Kanunu kapsamında ihracat istisnası olarak değerlendirilir. Bu nedenle şartları sağlayan ihracat teslimlerinde KDV hesaplanmaz. Fatura KDV’siz şekilde düzenlenir ve ilgili istisna koduyla kayıt altına alınır.
Ancak KDV’siz fatura kesmek, “hiç vergi yok” anlamına gelmez. Satış geliriniz yine ticari kazancınızın parçasıdır. KDV istisnası, ürünün yurt dışına ihraç edilmesi nedeniyle satış faturasında KDV hesaplanmaması anlamına gelir.
Ayrıca ihracat nedeniyle yüklenilen ve indirim yoluyla giderilemeyen KDV için belirli şartlarda KDV iadesi gündeme gelebilir. Bu süreç muhasebe, belge ve beyanname takibi gerektirdiği için mali müşavirle birlikte yürütülmelidir.
Mikro İhracatın Vergi Avantajları Nelerdir?
Mikro ihracat, Etsy satıcıları için yalnızca gümrük kolaylığı sağlamaz; vergi tarafında da önemli avantajlar doğurabilir.
Öne çıkan avantajlar şunlardır:
KDV istisnası:
Yurt dışına yapılan mal ihracatında şartlar sağlanıyorsa satış faturası KDV’siz düzenlenebilir.
KDV iadesi imkânı:
İhracat nedeniyle yüklenilen ve indirim yoluyla giderilemeyen KDV için belirli koşullarda iade talep edilebilir.
Gelir vergisi indirimi:
Tam mükellef gerçek kişiler için, posta idaresi veya hızlı kargo operatörleri tarafından düzenlenen elektronik ticaret gümrük beyannamesiyle gerçekleştirilen mal ihracatından elde edilen kazancın yüzde 50’si, Gelir Vergisi Kanunu’nun ilgili maddesi kapsamında belirli şartlarla indirim konusu yapılabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, gelir vergisi indiriminden yararlanmak için hasılat ve istihdam gibi şartların bulunmasıdır. Örneğin ihracattan kaynaklanan hasılat tutarına göre kişinin sigortalı olması veya belirli sayıda çalışan istihdam etmesi gerekebilir. Bu nedenle bu avantajdan yararlanmadan önce mutlaka mali müşavirinizle birlikte şartları kontrol etmelisiniz.
ETGB / BGB Süreci Nasıl İlerler?
Etsy siparişiniz hazır olduğunda ve faturanız düzenlendiğinde gönderi kargo operatörüne teslim edilir. Yetkilendirilmiş operatör, gönderi bilgileri ve fatura bilgileri üzerinden ETGB / BGB beyan sürecini yürütür.
Genel süreç şu şekilde ilerler:
- Etsy siparişi alınır.
- Ürün hazırlanır.
- Fatura düzenlenir.
- Kargo etiketi oluşturulur.
- Gönderi bilgileri operatöre iletilir.
- ETGB / BGB beyanı operatör tarafından yapılır.
- Gönderi gümrükten çıkar.
- ETGB kapanış bilgisi alınır.
- Belge muhasebe kayıtları için saklanır.
ShipEntegra paneli üzerinden Etsy siparişlerinizi ve gönderi süreçlerinizi tek ekrandan yönetebilir, mikro ihracat / ETGB sürecini daha düzenli takip edebilirsiniz. Etsy özelindeki lojistik çözümler için ShipEntegra Etsy entegrasyonu sayfamızı inceleyebilirsiniz.
ETGB Kapanışı Neden Önemlidir?
ETGB kapanışı, gönderinin ihracat işleminin tamamlandığını ve yurt dışına çıkışının gümrük sistemi tarafından kayıt altına alındığını gösterir. Bu belge, muhasebe kayıtları, KDV istisnası, KDV iadesi ve ihracatın resmi olarak ispatı açısından önemlidir.
Bu nedenle Etsy satıcılarının yalnızca fatura kesmesi yeterli değildir. Faturanın bağlı olduğu gönderinin ETGB / BGB kapsamında kapanıp kapanmadığı da takip edilmelidir.
ETGB kapanış bilgisini saklamak, özellikle dönem sonu muhasebe kontrollerinde ve olası vergi incelemelerinde önemlidir. Fatura, kargo takip bilgisi, Etsy sipariş kaydı ve ETGB kapanışı birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Etsy Siparişlerinde GTİP / HS Code Neden Önemlidir?
Etsy üzerinden yurt dışına gönderilen ürünlerde GTİP veya HS Code bilgisi, ürünün gümrükte doğru sınıflandırılması için kullanılır. Yanlış ürün kodu, alıcı ülke gümrüğünde gecikmeye, ek belge talebine veya vergi hesaplamasında hataya yol açabilir.
Özellikle takı, tekstil, metal dekorasyon, ahşap ürün, dijital olmayan baskı ürünleri veya kişiselleştirilmiş hediyeliklerde doğru GTİP seçimi önemlidir.
GTİP / HS Code seçerken ürünün malzemesi, kullanım amacı, üretim şekli ve teknik özellikleri dikkate alınmalıdır. Emin olmadığınız durumlarda gümrük müşaviri veya uzman desteği almanız önerilir.
Etsy Satıcılarının En Sık Yaptığı Fatura ve ETGB Hataları
Etsy satıcılarının e-ihracat faturası ve ETGB sürecinde yaptığı bazı yaygın hatalar vardır:
- ETGB’yi fatura sanmak
ETGB gümrük beyanıdır; satış faturası ayrıca düzenlenmelidir. - Faturayı siparişten sonra geç düzenlemek
Satış kayıtlarının düzenli tutulması için fatura süreci geciktirilmemelidir. - KDV istisna bilgisini yanlış seçmek
Mal ihracatı faturasında doğru istisna kodu ve açıklama kullanılmalıdır. - Alıcı adresini eksik yazmak
Ülke, şehir, posta kodu ve açık adres bilgileri eksikse kargo ve gümrük süreci aksayabilir. - GTİP / HS Code bilgisini hatalı girmek
Yanlış ürün sınıflandırması gümrük gecikmesine veya hatalı vergi hesaplamasına neden olabilir. - ETGB kapanışını takip etmemek
Fatura kesilmiş olsa bile gönderinin ihracat çıkışı tamamlanmadıysa muhasebe tarafında belge uyumsuzluğu oluşabilir. - Etsy sipariş kaydını resmi belge gibi görmek
Etsy sipariş ekranı satış bilgisidir; Türkiye’deki resmi fatura ve beyan sürecinin yerine geçmez.
Etsy E-İhracat Faturası İçin Kontrol Listesi
Etsy siparişi için fatura ve ETGB sürecine başlamadan önce şu kontrol listesini kullanabilirsiniz:
- Şirket bilgileriniz doğru mu?
- Etsy sipariş bilgisi eksiksiz mi?
- Alıcı adı ve adresi doğru mu?
- Ürün adı faturada net yazıyor mu?
- Ürün tutarı ve para birimi doğru mu?
- KDV istisna tipi doğru seçildi mi?
- Mal ihracatı istisna kodu kontrol edildi mi?
- Menşe bilgisi eklendi mi?
- GTİP / HS Code bilgisi doğru mu?
- Kargo etiketi oluşturuldu mu?
- Fatura ve gönderi bilgileri uyumlu mu?
- ETGB / BGB süreci operatöre iletildi mi?
- ETGB kapanışı takip edilecek mi?
- Belgeler muhasebe için saklandı mı?
Bu kontrol listesi, Etsy satışlarınızı daha düzenli ve güvenli şekilde faturalandırmanıza yardımcı olur.
ShipEntegra ile Etsy ETGB ve Fatura Sürecini Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?
Etsy’den gelen siparişlerin fatura, kargo ve ETGB süreçleri manuel takip edildiğinde zaman alabilir ve hata riski artabilir. ShipEntegra, Etsy mağazanızdaki siparişleri panel üzerinden yönetmenizi, gönderi oluşturmanızı, kargo sürecini takip etmenizi ve mikro ihracat süreçlerini daha düzenli ilerletmenizi sağlar.
ShipEntegra’nın Paraşüt e-ihracat fatura entegrasyonu gibi çözümleriyle, ETGB’li gönderiler için fatura oluşturma süreci daha pratik hale getirilebilir. Bu sayede Etsy satıcıları, siparişten gönderiye ve faturalandırmaya kadar uzanan süreci daha kontrollü yönetebilir.
Etsy operasyonunuzu daha verimli kurgulamak için ShipEntegra & Paraşüt E-İhracat Fatura Entegrasyonu içeriğimize de göz atabilirsiniz.
Etsy üzerinden yurt dışına satış yapan satıcılar için e-ihracat faturası ve ETGB süreci, resmi ticaretin temel parçalarından biridir. Ancak burada en önemli nokta, fatura ve ETGB’nin aynı şey olmadığını bilmektir.
Fatura, Etsy satışınızın ticari ve vergisel belgesidir. ETGB / BGB ise gönderinin gümrük çıkış beyanıdır. Etsy sipariş kaydı, fatura ve ETGB kapanışı birbiriyle uyumlu ilerlediğinde satışınız resmi olarak daha sağlıklı kayıt altına alınır.
Şahıs şirketleri de uygun şartları sağladığında Etsy satışlarını faturalandırabilir, mikro ihracat kapsamında gönderim yapabilir ve KDV istisnası, KDV iadesi veya gelir vergisi indirimi gibi avantajlardan yararlanabilir. Ancak bu avantajların her biri belge, beyan ve şart kontrolü gerektirir.
Bu nedenle Etsy’de sürdürülebilir e-ihracat yapmak isteyen satıcıların fatura, ETGB, GTİP, kargo ve muhasebe süreçlerini baştan doğru kurgulaması gerekir. ShipEntegra ile Etsy siparişlerinizi, kargo ve mikro ihracat süreçlerinizi tek panelden daha düzenli yöneterek operasyonel yükünüzü azaltabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
ETGB fatura mıdır?
Hayır. ETGB fatura değildir. ETGB, mikro ihracat gönderisinin gümrük beyanıdır. Satış faturası ayrıca e-Arşiv fatura veya e-Fatura olarak düzenlenmelidir.
Etsy satışlarında fatura kesmek gerekir mi?
Evet. Ticari faaliyet kapsamında Etsy’den yurt dışına ürün satan şirketlerin satışlarını faturalandırması gerekir. Etsy sipariş kaydı tek başına resmi fatura yerine geçmez.
Şahıs şirketi Etsy için e-ihracat faturası kesebilir mi?
Evet. Şahıs şirketleri Etsy satışları için fatura düzenleyebilir ve uygun koşullarda mikro ihracat / ETGB sürecinden yararlanabilir. Vergi ve beyan süreçleri için mali müşavir desteği alınması önerilir.
Mikro ihracat limiti 2026’da ne kadar?
2026 güncel düzenlemeye göre BGB / ETGB kapsamındaki ihracat işlemlerinde limit 600 kilogram ve 30.000 Avro olarak uygulanmaktadır. Bu limitlerin üzerindeki gönderilerde klasik ihracat prosedürü gerekebilir.
Etsy ihracat faturasında KDV olur mu?
Mal ihracatı KDV istisnası kapsamında değerlendirildiği için şartlar sağlanıyorsa faturada KDV hesaplanmaz. Ancak doğru istisna kodu, açıklama ve belge takibi önemlidir.
ETGB’yi kim düzenler?
ETGB / BGB beyanı, gönderici adına yetkilendirilmiş posta veya hızlı kargo operatörleri tarafından yapılır. Satıcı satış faturasını düzenler; gümrük beyan süreci operatör aracılığıyla yürütülür.
ETGB kapanışı neden önemlidir?
ETGB kapanışı, gönderinin gümrük çıkış işleminin tamamlandığını gösterir. KDV istisnası, KDV iadesi ve ihracatın resmi olarak ispatı açısından fatura ile birlikte saklanması gereken önemli bir belgedir.
Mikro ihracatta gelir vergisi avantajı var mı?
Evet. Tam mükellef gerçek kişiler için, ETGB ile gerçekleştirilen mal ihracatından elde edilen kazancın yüzde 50’si belirli şartlarla gelir vergisi indirimine konu edilebilir. Bu indirimden yararlanmak için hasılat ve istihdam şartları gibi koşullar mali müşavirle kontrol edilmelidir.
Not: Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık niteliği taşımaz. E-ihracat faturası, ETGB, KDV istisnası, KDV iadesi ve gelir vergisi indirimi gibi konularda şirket türünüze ve satış yapınıza uygun işlem için mali müşavirinizden profesyonel destek almanız önerilir.
Etsy satışlarınızı resmi, düzenli ve takip edilebilir bir e-ihracat operasyonuna dönüştürün. ShipEntegra ile Etsy siparişlerinizi tek panelden yönetin, mikro ihracat ve ETGB süreçlerinizi daha pratik şekilde takip edin.