Mikro İhracat Nedir, Nasıl Yapılır?
Küçük paketlerle yurtdışına hızlı, düşük maliyetli ve bürokratik işlemler olmadan satış yapmanın en kolay yolu mikro ihracattır. Mikro ihracat, özellikle e-ticaret yapan işletmeler için uluslararası pazarlara girişte en pratik yöntemdir. Bu rehberde ETGB’den gerekli belgelere, vergi avantajlarından ShipEntegra ile süreç yönetimine kadar tüm detayları güncel bilgilerle bulabilirsiniz.
Mikro İhracat Nedir?
Mikro ihracat, Türkiye’den yurtdışına ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) kullanılarak gönderilen, belirli ağırlık ve fatura tutarı sınırlarını aşmayan gönderiler için uygulanan özel bir ihracat modelidir.
Güncel Mikro İhracat Sınırı (2025 yılına ait):
- 300 kg ağırlığa kadar
- 15.000 € fatura değerine kadar
Bu sınırlar içinde kalan gönderiler, klasik ihracat beyannamesi gerektirmez; işlemler tamamen elektronik ortamda yürütülür.
Mikro İhracat ile E-İhracat Arasındaki Fark
E-İhracat: Yurtdışına yapılan tüm online satış faaliyetlerinin genel adıdır (Etsy, Amazon, Shopify vb.).
Mikro İhracat: Bu satışların kargo ile gönderiminin yapıldığı gümrük çıkış yöntemidir.
Not: ETGB ile yapılan gönderiler mikro ihracat kapsamına girer. Her e-ihracat gönderisi mikro ihracat değildir.
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) Nedir?
ETGB, hızlı kargo veya posta operatörleri üzerinden gerçekleştirilen ihracat işlemlerinde kullanılan elektronik bir beyannamedir.
ETGB Sisteminin Avantajları
- Gümrük müşaviri gerekmez.
- Evrak yükü minimumdur.
- Süreç tamamen elektronik yürür.
- Gönderi çıktıktan sonra belge satıcıya iletilir.
- ShipEntegra gibi ETGB yetkisine sahip operatörler tüm süreci otomatik yürütür.Hızlı kargo operatörleri, mikro ihracat işlemlerinde dolaylı temsil yetkisi kapsamında sizin adınıza ETGB düzenler.
Mikro İhracat Nasıl Yapılır? (Adım Adım)
- Hazırlık: Gönderi hazırlanır; Türkçe ve İngilizce fatura düzenlenir.
- Fatura detayları: GTİP kodu, menşe bilgisi, ürün açıklaması yazılır.
- İşaretleme: Kargo operatöründe gönderi “mikro ihracat / ETGB’li çıkış” olarak işaretlenir.
- Gümrük çıkışı: Taşıyıcı firma ETGB düzenler.
- Belge alımı: ETGB numarası satıcıya e-posta veya panel üzerinden iletilir.
- Muhasebe: ETGB + fatura mali müşavire iletilir → KDV iadesi alınır.
Önemli: Gümrük müşavirine ihtiyaç yoktur; tüm işlemler UPS, DHL, FedEx, TNT, PTT veya ShipEntegra tarafından yürütülür.
Mikro İhracat İçin Gerekli Belgeler
Mikro ihracat sürecinde eksiksiz olarak hazırlanması gereken iki ana belge kategorisi vardır.
1. Zorunlu Gönderi Belgeleri
E-Arşiv Fatura veya Kağıt Fatura (Türkçe)
E-fatura ETGB’de geçmez. E-arşiv veya kağıt fatura gereklidir. Kağıt faturada ıslak imza/kaşe zorunludur.
İngilizce Fatura (Commercial / Proforma)
Operatör tarafından istenir. ETGB ile birebir uyumlu olmalıdır.
Fatura Zorunlu Bilgileri:
GTİP numarası, menşe bilgisi, ülke bilgisi içeren tam adres, navlun/sigorta bilgisi (varsa).
Uyarı: Gümrükleme hizmet bedeli faturaya yazılamaz.
2. Şirket Kayıt Belgeleri (Gümrük Mükellef Kaydı)
- Şahıs Şirketi: e-Devlet üzerinden gümrük mükellef kaydı yapılır.
- Limited/Anonim Şirket: Vergi levhası, imza sirküsü ve yetkili kimlik fotokopisi ile gümrük müdürlüğüne başvuru yapılır.
Mikro İhracatın Vergi Avantajları
1. Gelir Vergisi’nde %50 İndirim
ETGB ile yapılan ihracat gelirlerinin %50’si yıllık gelir vergisi matrahından düşülebilir.
2. KDV İstisnası ve KDV İadesi
- Mikro ihracat faturaları %0 KDV ile kesilir.
- Yurt içi alışlarda ödenen KDV iade alınabilir.
KDV İadesi için Gerekenler:
ETGB belgesi, Türkçe fatura, İngilizce fatura, ödeme dekontu, ilgili dönem KDV beyannamesi.
Kargo Firmaları ile Mikro İhracat
UPS, DHL, FedEx, TNT:
ETGB düzenleme yetkisine sahiptir. Vekaletname gerekmez.
PTT:
Türkçe fatura ve vergi numarası ile PTT şubelerinden mikro ihracat gönderilebilir.
ShipEntegra ile Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
ShipEntegra, ETGB süreçlerini otomatik yöneten gelişmiş bir yazılım ve lojistik çözümüdür.
- Gönderi oluşturma: Panelde “ShipEntegra ETGB” seçilir.
- Fatura yönetimi: Sistem otomatik Türkçe fatura oluşturabilir veya kendi faturanızın bilgilerini girebilirsiniz.
- Teslimat: Etiket ve maliye onaylı fatura ile paket operasyon merkezine gönderilir.
- ETGB oluşturma: ETGB beyannamesi genellikle 1–2 iş günü içinde hazırlanır.
- Belge erişimi: Belge panelde görünür; gönderi numarası ile otomatik eşleştirilir.
- Muhasebe: ETGB belgeleri mali müşavire iletilir → KDV iadesi süreci başlar.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. E-İhracat faturası nedir?
Mikro ihracat kapsamında düzenlenen, ihracata konu ürünlerin elektronik ortamda oluşturulan faturasıdır.
2. Kimler için zorunludur?
E-fatura kullanıcısı olmayan işletmeler e-arşiv, e-fatura kullanıcıları ise yine e-arşiv düzenlemek zorundadır.
3. Mikro ihracat faturası KDV’li kesilir mi?
Hayır. Mikro ihracat faturaları %0 KDV ile düzenlenir.
4. E-faturaya geçmek zorunlu mu?
Hayır. E-fatura zorunlu değildir; e-arşiv veya kağıt fatura kullanılabilir.
5. Hangi kur esas alınır?
Gümrük çıkış tarihindeki TCMB döviz alış kuru.
6. Fatura ne zaman beyan edilir?
Fatura 7 gün içinde düzenlenmeli, 10 gün içinde kaydedilmelidir.
Gönderilerinizin çıkışı tarafımıza geldikten bir gün sonra sağlanır. Sizde ShipEntegra ile birlikte mikro ihracat kapsamında gönderim sağlamak istiyorsanız sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.