E-ihracat gönderilerinde ürünün türüne ve gönderim yapılan ülkenin gerekliliklerine göre farklı belgelerin hazırlanması gerekebilir. Bu belgelerin hazırlanması, kontrol edilmesi ve ilgili siparişle eşleştirilmesi zaman alabilir. Eksik veya hatalı belgeler ise gümrük ve teslimat süreçlerinde gecikmelere neden olabilir.
ShipEntegra panelindeki dosya yükleme özelliği, gönderiye ait belgelerin doğrudan ilgili siparişe eklenmesini sağlar. Güncel panel arayüzünde bu alan, sipariş tablosundaki Dosya sütununda E-Arşiv/Dosya Yükle adıyla görüntülenir.
Bu alan üzerinden e-arşiv faturası, gümrük belgesi, MSDS, TSCA veya gönderinin niteliğine göre gerekli olabilecek diğer destekleyici belgeleri ilgili siparişe yükleyebilirsiniz. Böylece evrakların farklı klasörler veya iletişim kanalları üzerinden takip edilmesi yerine siparişle birlikte yönetilmesini sağlayabilirsiniz.
Dosya yükleme özelliği, belgelerin ShipEntegra operasyon ekibine iletilmesini kolaylaştırabilir ve manuel evrak takibinden kaynaklanabilecek hata riskini azaltabilir. Ancak gönderi için gerekli belgelerin belirlenmesi, bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi ve belgelerin güncel gerekliliklere uygun şekilde hazırlanması göndericinin sorumluluğundadır.
Kendi e-ticaret siteniz veya özel yazılımınız üzerinden gönderi oluşturuyorsanız desteklenen belgeleri ShipEntegra API for Developers aracılığıyla da ilgili siparişe aktarabilirsiniz.
E-ihracat Evrak Yönetiminde ”Dosya Ekleme” Nasıl Aktif Edilir?
ShipEntegra panelinde dosya yükleme alanını görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. ShipEntegra hesabınıza giriş yapın ve sol menüden Siparişler > Siparişler sayfasını açın.
2. Sipariş tablosunun sağ üst kısmında, arama alanının yanında bulunan ayarlar simgesine tıklayın.
3. Açılan menüden Tablo Ayarları seçeneğini seçin.
4. Tablo Ayarları ekranında Dosya alanını işaretleyin ve ekranın alt kısmındaki Kaydet butonuna tıklayın.
Dosya alanını etkinleştirdikten sonra belgelerinizi ilgili sipariş üzerinden yönetebilirsiniz. Yükleme yapmadan önce belgenin doğru siparişe ait olduğunu, okunabilir durumda bulunduğunu ve gerekli bilgileri içerdiğini kontrol etmeniz önemlidir.
Dosya yükleme alanını görüntüleyememeniz veya belge yükleme sırasında sorun yaşamanız hâlinde ShipEntegra panelinin sol menüsünde bulunan Destek alanından yardım alabilirsiniz.
ShipEntegra’nın dosya yükleme özelliği, e-ihracat evraklarının sipariş bazında daha düzenli şekilde yönetilmesine yardımcı olur.