Trendyol ile Mikro İhracat

Trendyol Mikro İhracat, Türkiye’de satış yapan işletmelerin ürünlerini kolayca yurt dışına ulaştırmasını sağlayan en pratik e-ihracat modellerinden biridir. Trendyol’un mikro ihracat altyapısı sayesinde işletmeler, gümrük süreçlerine takılmadan “Made in Türkiye” ürünlerini dünya pazarlarına sunabilmektedir.

Bu yazımızda, satıcıların operasyonel yükü olmadan, Türkiye’de satış yapar gibi kolayca uluslararası pazara erişimini sağlayan Trendyol Mikro İhracat modelini inceliyoruz.

 

Trendyol Mikro İhracat Nedir? 

Trendyol Mikro İhracat, yurt dışına satış yapmak isteyen Trendyol işletmeleri için geliştirilmiş özel bir e-ihracat modelidir.

Mikro İhracatın Tanımı ve Sınırları:

Mikro ihracat, değeri 15.000 Avro’yu ve ağırlığı 300 kilogramı geçmeyen, kat’i (kesin) ve satış amacıyla yapılan ticari ihracat işlemlerinin, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) ile yapılmasıdır. Bu işlemler için ETGB zorunludur.

Trendyol, bu süreçte iş ortaklarının operasyon yükünü üstlenerek, gümrük gibi karmaşık işlemlere tabi tutulmadan ihracatı gerçekleştirebilmelerini sağlar. İş ortakları, bu sistemi “normal Türkiye’ye gönderir gibi gönderiyoruz” yorumuyla ne kadar kolay olduğunu ifade etmişlerdir.

Kimler Trendyol’da Mikro İhracat Yapabilir?

Trendyol aracılığıyla mikro ihracat yapmak isteyenlerin vergi mükellefi olması, yani bir şirket sahibi olması zorunludur. Kurulacak şirket türü anonim, limited veya şahıs şirketi olabilir.

 

Trendyol Mikro İhracatın Sunduğu Temel Avantajlar

Trendyol ile mikro ihracat, satıcılara hem operasyonel kolaylık hem de ciddi finansal fırsatlar sunar:

Operasyonel Kolaylık ve Global Erişim

1. Türkiye İçi Gibi Kolay Gönderim: Trendyol’un operasyon sürecini üstlenmesi sayesinde, satıcılar ekstra bir efor sarf etmeden ürünlerini Ankara’ya, Adana’ya, Trabzon’a satar gibi mikro ihracat ile yurt dışına satabilir.
2. Tek Stok Yönetimi: Halihazırda Türkiye’de satış yaptığınız stoğunuzu kullanarak ürünlerinizi tek bir yerden kontrol edebilirsiniz. İhracat için ayrıca ürün yükleme süreci yoktur; Türkiye’de satış için yüklenen ürünler ihracata açılabilmektedir.
3. Geniş Pazarlara Erişim: Trendyol, 30 milyondan fazla müşteriye sahip olup, 2025 verilerine göre 125 binden fazla iş ortağının Avrupa’dan Körfez ülkelerine uzanan geniş bir coğrafyada satış yapmasına olanak tanır. Trendyol, 100’den fazla ülkeye teslimat gerçekleştirmektedir.
4. Hedef Pazarlar: Başlıca mikro ihracat ülkeleri arasında Almanya, Azerbaycan, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Fransa, İngiltere, Katar, Kuveyt, Bahreyn, Umman ve İspanya gibi ülkeler bulunmaktadır.

Finansal Avantajlar ve KDV İstisnası

• %0 KDV Avantajı: İhracat KDV istisnası sayesinde ürünlerinizi %0 KDV avantajından faydalanarak yurt dışına satabilir, böylece maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
• KDV İadesi Talebi: 3065 sayılı KDV Kanunu uyarınca, kargo şirketi adına düzenlenen ve gümrük müdürlüğü tarafından onaylanarak VEDOP sistemine aktarılan ETGB çıktıları ile mikro ihracata ilişkin satış faturalarınızı vergi dairesine ibraz ederek kolayca KDV iadesi talebinde bulunabilirsiniz.
• Aynı Kargo ve Komisyon Oranları: Mevcut yurt içi gönderilerinizdeki komisyon oranları ve kargo ücretleri aynı kalır, bu sayede dünyaya açılabilirsiniz. (Ancak Körfez ülkelerinde vade süreleri Türkiye’ye göre 7 gün daha kısa uygulanır, Avrupa bölgesinde ise vade uygulanmaz).

 

Trendyol Mikro İhracata Başlama ve Ürün Yönetimi 

Trendyol’da mikro ihracata başlamak ve ürünlerinizi uluslararası satışa açmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

Başlangıç Adımları

1. Onay Verin: Satıcı Paneli’ne giriş yapın ve Mikro İhracat menüsünden veya İhracat Ürünleri sayfasındaki adımları takip ederek mikro ihracat yapmak istediğinize dair onay verin.
2. Sözleşme: Azerbaycan ve Avrupa bölgelerinde satış yapmak için ihracat onayı sonrasında, Firma Bilgileri menüsünden sözleşme onay sürecini tamamlamanız gerekebilir.
3. Gümrük Kaydı: İlk kez ihracat yapacak şahıs şirketi sahipleri, e-Devlet üzerinden gümrük kaydını kolaylıkla gerçekleştirmelidir.

Ürünlerin Mikro İhracata Açılması

Türkiye’de satış için yüklediğiniz ürünler, ihracata açılabilmektedir.

• Tekil Açma: Ürün sayfasından İhracat Ürünleri ekranında ilgili ülkelere satış yapılabilecek tüm ürünlere ulaşabilir ve “İhracat’a Aç” butonu ile tekil olarak açabilirsiniz.
• Toplu Açma (Excel):

1. Satıcı panelinde Ürün > Ürün Listesi > İhracat Ürünleri > İhracata Açık Ürünler sekmesine gidin.
2. Excel dosyasını indirin.
3. İndirilen dosyada ürünlerin HS Kodlarını (GTİP) ve menşei bilgilerini kontrol edin, gerekli ise güncelleyin.
4. Mikro İhracat sütununda “Evet” seçeneğini işaretleyin.
5. Dosyayı, Toplu Ürün İşlemlerinden “İhracat Ürünleri Güncelleme” şablon tipini seçerek yükleyin.

Dikkat Edilmesi Gereken Ürün Bilgileri

Mikro ihracat ile satışa başlayabilmek için ürün bilgilerinize mutlaka GTİP (HSCode) ve menşei bilgisinin eklenmesi gerekmektedir.

• GTİP/Menşei Sorumluluğu: Bu bilgilerin güncel ve doğru olması iş ortaklarının sorumluluğundadır. GTİP kodunuzu T.C. Ticaret Bakanlığı veya Türkiye İhracatçılar Meclisi web sitesinden bulabilirsiniz.
• Açıklama Detayları: Ürünün gümrükten sorunsuz geçmesi için açıklamaların eksiksiz olması gerekir. Tekstil ürünlerinde kumaş içeriği, elektronik eşyalarda AC, Watt, DC değerleri belirtilmelidir.

Kısıtlı ve Yasaklı Ürünler: Genel olarak, yasal ve operasyonel nedenlerle uluslararası taşımacılığa uygun olmayan ürünler satılamaz. Örneğin:

• Gıda ve ilaç ürünlerinde Sağlık Bakanlığı onayı gerekir.
• Altın ve gümüş gönderilerinde işçilik bedellerinin belirtilmesi zorunludur.
• Tehlikeli ürün grupları, şarjlı, mıknatıslı, kesici gibi taşıyıcı açısından riskli ürünler, ülke bazlı ve Trendyol anlaşmalarına göre satışa kapatılabilir.

 

Sipariş Yönetimi ve Zorunlu Faturalandırma Süreçleri

Mikro ihracat siparişi geldiğinde, satıcı panelinde siparişin yanında ülke bayrağı bulunur.

Faturalandırma Zorunlulukları

Mikro ihracat siparişlerinde faturalandırma, KDV istisnası ve gümrük süreçleri için kritik öneme sahiptir:

1. Fatura Tipi: Fatura E-Arşiv Fatura olarak kesilmelidir. Kağıt veya matbu fatura kabul edilmez.
2. İstisna Kodu: Fatura tipi istisna seçilmeli ve istisna kodu mutlaka 301 (Mal ihracatı) olmalıdır. Bu sayede fatura KDV hariç (%0 KDV) düzenlenmiş olur.
3. Adres ve Menşei: Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka belirtilmelidir. E-arşiv faturada menşei bilgisinin bulunması zorunludur.
4. ETGB Numarası: ETGB numaraları ve tarihi, siparişlerinizi satıcı panelinden Excel olarak indirdiğinizde görüntülenebilir.

Gönderim ve İade Süreçleri

Siparişiniz için etiket yazdırmadan önce mutlaka faturasını oluşturmanız gerekmektedir. Faturayı yükledikten sonra, ürünü Türkiye siparişi gibi anlaşmalı kargo firmasına (PTT Kargo, FedEx, UPS gibi) teslim etmeniz yeterlidir.

İadeler: Trendyol e-ihracatta yaptığınız satışların iade/değişimi, yurt içi satışlara kıyasla daha kısıtlıdır. Müşteri tarafından gerçekleştirilen iade/değişim genellikle olmaz. Ancak satıcının sorumluluğundaki hatalardan (yanlış GTİP kodu, eksik açıklama, gümrüğe uygun olmayan paketleme) kaynaklanan iadelerde, satıcı hakedişlerinden operasyon bedeli kesilebilir.

 

Süreçleri Kolaylaştıran Entegrasyon Çözümleri

Yengeç gibi entegrasyon çözümleri, Trendyol’da mikro ihracat yapan işletmelerin süreçlerini otomatikleştirmek için geliştirilmiştir. Bu entegrasyonlar:

• Mikro ihracat siparişlerinin KDV istisnalı e-ihracat faturalarını otomatik olarak hazırlar.
• Barkodlu kargo fişlerini otomatik oluşturarak yanlış adres girişlerinin önüne geçer.
• Stok, fiyat ve ürün bilgilerini birden çok mağaza arasında otomatik senkronize eder.

 

Trendyol Mikro İhracat, KOBİ’lerin ve girişimcilerin gümrük, lojistik ve uluslararası pazarlama kaygıları olmadan, tek bir stokla 100’den fazla ülkedeki milyonlarca müşteriye ulaşmasını sağlayan güçlü bir modeldir. %0 KDV avantajı ve yurt içi satış kolaylığı ile bu sistem, Türk üreticilerine dünya pazarlarına açılmanın en pratik ve güvenli yolunu sunmaktadır.