Freight veya Türkçe kullanımıyla navlun hem ithalat hem de ihracat süreçlerinde büyük rol oynayan önemli bir lojistik hizmetidir. Ancak bu hizmetin yasal bir zeminde yürütülebilmesi için birçok belgeye ihtiyaç duyulmaktadır. Gerekli belgelerin doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanması hem yasal uyumluluk açısından hem de operasyonel verimlilik bakımından hayati öneme sahiptir. Bu blog yazısında, freight taşımacılığında kullanılan temel belgeleri, gümrük işlemleri için gerekli olan evrakları ve farklı taşımacılık yöntemlerine göre belgelerin nasıl değiştiğini ele alacağız.
Freight Taşımacılığında Gerekli Belgeler Nelerdir?
Freight taşımacılığı süreçlerinde, özellikle ithalat ve ihracat operasyonlarında birçok temel belge kullanılmaktadır. Bu belgelerin en önemlileri arasında ticari fatura, menşe şahadetnamesi ve konşimento yer almaktadır. Bu belgeler hem gönderici hem de alıcı için yasal bir güvence sağlamaktadır.
- Ticari Fatura (Commercial Invoice): Ticari fatura, gönderilen malların değerini ve detaylarını belirten belgedir. Gümrüklerde genellikle zorunlu olan bu belge hem ithalatçı hem de ihracatçı için kritik öneme sahiptir.
- Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin): Menşe şahadetnamesi, malın üretildiği ülkeyi gösteren bir belgedir. Özellikle ticaret anlaşmaları ve gümrük tarifeleri açısından önemli olan bu belge, uluslararası ticarette talep edilmektedir.
- Konşimento (Bill of Lading): Nakliyat sırasında kullanılan bu belge, taşıyıcı tarafından düzenlenmekte ve malın taşınmasını teyit etmektedir. Aynı zamanda, malın taşındığına dair yasal bir kanıt niteliğindedir.
Bu belgelerin her biri, taşımacılık sürecinin her aşamasında doğru ve eksiksiz şekilde düzenlenmelidir. Aksi takdirde, yasal problemler ya da operasyonel aksaklıklar ortaya çıkacaktır, bu durumda da iki tarafın da mağdur olması söz konusudur.
Gümrük İşlemleri İçin Gerekli Belgeler
Gümrük işlemleri, freight taşımacılığının en kritik aşamalarından biridir. Bu aşamada eksiksiz ve doğru belgeler sunulması, gümrük işlemlerinin sorunsuz tamamlanmasını sağlayacaktır. Gümrük işlemleri için gerekli olan başlıca belgeler şunlardır:
- Gümrük Beyannamesi (Customs Declaration): İthalat ya da ihracat yapılırken sunulması zorunludur. Malların özelliklerini ve gümrük vergisi hesaplamalarını içermektedir.
- Navlun Faturası (Freight Invoice): Taşıma hizmeti karşılığında bu fatura düzenlenmektedir. Taşımacılık maliyetlerini göstermekte ve gümrük işlemleri sırasında istenilmektedir.
- Yükleme Talimatı (Loading Instruction): Bu belge, malın taşıyıcıya nasıl teslim edileceğini ve hangi koşullarda taşınması gerektiğini içermektedir.
Gümrük işlemlerinde bu belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması, gümrükte oluşabilecek gecikmeleri ve ekstra maliyetleri önleyecektir. Eksik veya hatalı belgelerin gümrüğe takılması nakliyede sürenin uzamasına sebep olacaktır.
Farklı Taşımacılık Yöntemleri İçin Belgeler
Freight taşımacılığı, farklı taşımacılık yöntemlerine göre özel belgelere ihtiyaç duymaktadır. Deniz yolu, kara yolu, hava yolu ve demir yolu gibi farklı taşıma yöntemlerinde farklı bazı belgeler gereklidir.
- Deniz Yolu Taşımacılığı: Deniz taşımacılığında konşimento en önemli belgedir. Ayrıca gemi yükleme belgesi ve sigorta belgeleri de gereklidir.
- Kara Yolu Taşımacılığı: Kara yolu taşımacılığında, CMR Belgesi (Karayolu Taşımacılığı Konvansiyonu) kullanılmaktadır. Bu belge, taşınan malların taşınma koşullarını belirler.
- Hava Yolu Taşımacılığı: Hava taşımacılığında en önemli belge hava konşimentosu (Airway Bill)’dir. Bu belge, malın taşıyıcı havayolu firması tarafından teslim alındığını göstermektedir.
- Demir yolu Taşımacılığı: Demir yolu taşımacılığında kullanılan temel belge, CIM Belgesidir. Bu belge, malların demir yolu ile taşınması sırasında kullanılan taşıma senedidir.
Her taşıma yöntemine göre belgelerin farklılık göstermesi, taşımacılığın türüne bağlı olarak hangi belgelerin gerekeceğini bilmenin önemini ortaya koymaktadır. Yani bu süreçler profesyonel olarak yürütülmeli ve izlenmelidir.
Freight Sigortası ve Sigorta Belgeleri
Freight taşımacılığında sigorta yaptırmak, malın olası hasar ve kayıplara karşı güvence altına alınmasını sağlayacaktır. Sigorta işlemleri sırasında gerekli olan temel belge Freight Sigorta Poliçesi belgesidir. Taşınan malın sigorta kapsamında olduğunu gösteren bu belge, malın taşıma süreci boyunca oluşabilecek zararlara karşı teminatı niteliğindedir.
Gümrükte Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Belgelerle İlgili Hatalar
Freight taşımacılığında ve gümrük işlemlerinde, yanlış ya da eksik belgeler büyük sorunlara yol açacaktır. Gümrük işlemlerinde sık karşılaşılan belge hataları şunlardır:
- Eksik veya Yanlış Beyan: Gümrük beyannamesinde yanlış bilgi vermek ya da eksik belge sunmak, işlemlerin gecikmesine ya da reddedilmesine neden olabilir.
- Hatalı Ticari Fatura: Fatura üzerinde hatalı bilgi ya da eksik detaylar, gümrükte ciddi sorunlar yaratabilir.
Bu tür hatalar tüm süreci olumsuz etkilemekte ve ticarete doğrudan zarar vermektedir.
ShipEntegra ile Freight Belgelerini Yönetmek
Freight taşımacılığı ve gümrük süreçlerinde belgelerin doğru yönetimi, ShipEntegra’nın sunduğu çözümlerle çok daha kolaydır. ShipEntegra, belgelerin elektronik olarak takip edilmesi, organize edilmesi ve gerektiğinde güncellenmesi konusunda güvenilir bir şekilde hizmet vermektedir. Gümrük ve freight belgelerinin sorunsuz yönetilmesi hem operasyonel verimliliği artırmakta hem de olası yasal sorunları en aza indirmektedir.
Yurt dışına ürün göndermek isteyen, navlun teklifi veya freight teklifi alacağım ama süreçler beni korkutuyor diyenler için en sade ve basit bir şekilde süreçleri anlattık. Bu süreçleri tamamen profesyonel bir şekilde yürüttüğümüzü, müşteri memnuniyetini öncelediğimizi ayrıca vurgulamalıyız. Zira e-ihracat denilince Türkiye’de akla ilk ShipEntegra’nın geliyor olmasının sebebi e-ihracatçılarımızın memnuniyetlerindendir.
Şimdi siz de sınırları aşın ve ürünlerinizi güvenle yurt dışına göndermeye hazır olun!
