E-ticaret mağazalarında sipariş sayısı arttıkça adres bilgilerini kargo sistemine aktarmak, etiket oluşturmak ve takip numaralarını siparişlere eklemek daha fazla zaman alabilir. Özellikle birden fazla mağaza yöneten satıcılar için manuel işlemler operasyonel hatalara neden olabilir.
Mağaza entegrasyonu, pazaryerindeki sipariş bilgilerinin gönderim yönetimi kullanılan sisteme aktarılmasını sağlar. Böylece sipariş ve kargo süreçleri farklı ekranlar arasında bilgi kopyalamadan daha düzenli yönetilebilir. Etsy mağazanı ShipEntegra’ya bağlayarak desteklenen siparişlerini panelde görüntüleyebilir, gönderi oluşturabilir, kargo etiketi hazırlayabilir ve takip sürecini yönetebilirsin. Etsy Help’te ShipEntegra, Türkiye’den gönderim yapan satıcılar için gönderi verilerinin Etsy ile otomatik olarak aktarılmasını destekleyen üçüncü taraf gönderim uygulaması olarak yer alıyor.
Etsy Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Etsy entegrasyonu sayesinde siparişe ait alıcı, adres ve ürün bilgileri ShipEntegra paneline aktarılabilir. Bu sayede aynı bilgileri her gönderi için yeniden girme ihtiyacı azalır.
Entegrasyon genel olarak şu adımlarla tamamlanır:
- ShipEntegra hesabına giriş yap.
- Paneldeki Entegrasyonlar bölümünü aç.
- Pazaryerleri arasından Etsy seçeneğini seç.
- Etsy hesabına giriş yaparak bağlantı izinlerini onayla.
- Paneline dönerek mağazanın eklendiğini kontrol et.
Birden fazla Etsy mağazan bulunuyorsa her mağazayı ayrı ayrı yetkilendirerek aynı ShipEntegra hesabına bağlayabilirsin.
Entegrasyon Sonrasında Siparişler Nasıl Yönetilir?
Bağlantı tamamlandıktan sonra desteklenen Etsy siparişlerin ShipEntegra panelinde görüntülenir. Gönderi oluşturmadan önce alıcı bilgilerini kontrol etmeli ve ürünün paketlenmiş ölçülerini girmelisin.
Süreç genel olarak şöyle ilerler:
- Etsy siparişi ShipEntegra paneline aktarılır.
- Alıcı ve teslimat adresi kontrol edilir.
- Paket ağırlığı ve ölçüleri eklenir.
- Gönderim seçeneği belirlenir.
- Ürün açıklaması, değeri, menşei ve HS/GTİP bilgileri girilir.
- Kargo etiketi oluşturularak pakete yapıştırılır.
- Paket ShipEntegra operasyon merkezine iletilir.
- Takip bilgisi ilgili Etsy siparişine aktarılır.
Kargo maliyetini hesaplarken ürünün tek başına ağırlığını değil, ambalajlanmış paketin son ölçü ve ağırlığını kullanmalısın. Güncel seçenekleri yurt dışı kargo fiyat hesaplama aracı üzerinden inceleyebilirsin.
Etsy Takip Numarası Nasıl Bildirilir?
ShipEntegra üzerinden gönderi oluşturulduğunda takip bilgisi ilgili Etsy siparişine aktarılabilir. Böylece müşteri, siparişinin durumunu Etsy üzerinden görüntüleyebilir.
Takip bilgisi aktarılırken:
- Doğru Etsy siparişiyle eşleştiğini,
- Takip numarasının eksiksiz olduğunu,
- Gönderim tarihinin gerçek kargoya teslim tarihiyle uyumlu olduğunu,
- Birden fazla paket varsa tüm takip bilgilerinin eklendiğini
kontrol etmelisin.
Paket henüz gönderilmeden siparişi kargoya verilmiş gibi göstermek, müşteriye yanlış teslimat beklentisi oluşturabilir. Takip ve gönderim tarihlerini Etsy’de belirlediğin hazırlık süresiyle uyumlu kullanmalısın.
Etsy Kargo Profillerini Güncel Tut
Etsy kargo profilleri; aynı gönderim koşullarına sahip ürünlerde hazırlık süresi, gönderim bölgeleri ve kargo ücretlerinin tekrar kullanılmasını sağlar.
Profil oluştururken:
- Paketin ağırlık ve ölçülerini,
- Gönderim yapacağın ülkeleri,
- Hazırlık süresini,
- Kargo ücretini,
- Tahmini teslimat aralığını
gerçek operasyonuna göre belirlemelisin.
Kargo ücretleri ve teslimat koşulları değişebileceği için profillerini düzenli aralıklarla kontrol etmelisin. Ayrıntılı adımları Etsy’de kargo profili oluşturma rehberinden inceleyebilirsin.
Etsy ve ShipEntegra Entegrasyonunun Avantajları
Etsy mağaza entegrasyonu, sipariş ve gönderi yönetimindeki manuel işlemleri azaltmaya yardımcı olur.
Entegrasyon sayesinde:
- Siparişlerini tek panelde görüntüleyebilir,
- Alıcı ve adres bilgilerini otomatik aktarabilir,
- Birden fazla Etsy mağazasını aynı panelden yönetebilir,
- Gönderim seçeneklerini inceleyebilir,
- Kargo etiketi oluşturabilir,
- Takip bilgisini Etsy siparişine aktarabilirsin.
Entegrasyon satış artışı veya Etsy arama sıralaması garantisi sunmaz. Temel faydası, sipariş bilgileriyle yurt dışı gönderi süreci arasındaki veri aktarımını kolaylaştırmak ve operasyonu daha düzenli yönetmektir.
Etsy mağazanı ShipEntegra’ya bağlayarak sipariş ve gönderi süreçlerini tek panel üzerinden yönetebilirsin.