Yurt dışı kargo ücretini hesaplarken yalnızca paketin tartıdaki ağırlığı dikkate alınmaz. Paketin taşıma aracında kapladığı alanı gösteren hacimsel ağırlık da hesaplanır ve genellikle iki değerden yüksek olanı fiyatlandırmaya esas alınır. Bu nedenle hafif ancak büyük bir kutu, tartıdaki ağırlığından daha yüksek bir değer üzerinden fiyatlandırılabilir. Gönderi oluşturmadan önce gerçek ağırlığı ve paket ölçülerini doğru belirlemek, karşılaşabileceğin kargo ücretini daha doğru hesaplamana yardımcı olur.
Kargoda Gerçek Ağırlık Nedir?
Gerçek ağırlık, ürün ve paketleme malzemeleriyle birlikte gönderinin tartıda ölçülen toplam ağırlığıdır. Buna brüt ağırlık veya tartı ağırlığı da denebilir. Gerçek ağırlığı ölçerken ürünün tek başına ağırlığını değil, gönderime hazır paketin tamamını tartmalısın. Kutu, koruyucu dolgu, poşet, bant ve diğer paketleme malzemeleri de toplam ağırlığa dâhildir. Gönderi bilgilerini ShipEntegra paneline girerken tartıda gördüğün güncel değeri kullanmalısın. Manuel gönderi hazırlıyorsan diğer alanların nasıl doldurulduğunu ShipEntegra’da yeni gönderi oluşturma rehberinden inceleyebilirsin.
Hacimsel Ağırlık Nedir?
Hacimsel ağırlık, paketin gerçek ağırlığından bağımsız olarak taşıma sırasında kapladığı alanı ifade eder. Desi veya boyutsal ağırlık olarak da adlandırılabilir. Örneğin büyük bir kutunun içindeki ürün hafif olabilir. Ancak paket uçakta veya taşıma aracında geniş yer kapladığı için kargo firması fiyatlandırmada hacimsel ağırlığı dikkate alabilir.
Hacimsel ağırlık hesaplanırken paketin dıştan dışa:
- Uzunluğu
- Genişliği
- Yüksekliği
ölçülür.
Çıkıntılı veya düzensiz şekilli paketlerde ölçü, paketin en dış noktaları esas alınarak yapılmalıdır. UPS de düzensiz paketlerin, içine sığabilecekleri dikdörtgen bir kutu gibi ölçülmesini önerir.
Kargo Ağırlığı Nasıl Hesaplanır?
Uluslararası hızlı kargo gönderilerinde kullanılan yaygın hacimsel ağırlık formülü şöyledir:
Hacimsel ağırlık = Uzunluk × Genişlik × Yükseklik ÷ 5000
Ölçüler santimetre olarak girildiğinde sonuç kilogram cinsinden elde edilir. DHL Express de hacimsel ağırlık hesaplamalarında yaygın olarak 5000 bölenini kullanır. Bununla birlikte bölen değeri taşıyıcıya, gönderim servisine ve sözleşme koşullarına göre değişebilir.
Örnek hesaplama:
Paket ölçülerinin:
- Uzunluk: 30 cm
- Genişlik: 20 cm
- Yükseklik: 10 cm
olduğunu düşünelim.
30 × 20 × 10 ÷ 5000 = 1,2 kg
Bu paketin hacimsel ağırlığı 1,2 kilogramdır.
Paketin tartıdaki gerçek ağırlığı 1 kilogram ise hacimsel ağırlık daha yüksek olduğu için fiyatlandırmada 1,2 kilogram esas alınabilir. Kesin faturalandırılabilir ağırlık ve uygulanacak ağırlık aralığı, seçtiğin taşıyıcının güncel fiyatlandırma kurallarına göre belirlenir.
Faturalandırılabilir Ağırlık Nasıl Belirlenir?
Kargo firmaları paketin gerçek ağırlığını ve hacimsel ağırlığını karşılaştırır. Genellikle yüksek olan değer faturalandırılabilir ağırlık olarak kullanılır. DHL Express ve FedEx de ücretlendirme yapılırken gerçek ağırlık ile boyutsal ağırlığın karşılaştırıldığını belirtir.
Örneğin:
- Gerçek ağırlık: 2 kg
- Hacimsel ağırlık: 3,4 kg
ise fiyatlandırma 3,4 kilogram üzerinden yapılabilir.
Başka bir pakette:
- Gerçek ağırlık: 5 kg
- Hacimsel ağırlık: 3 kg
ise gerçek ağırlık daha yüksek olduğu için 5 kilogram dikkate alınabilir.
Taşıyıcıların ölçü yuvarlama ve ağırlık kademe kuralları farklı olabileceği için gönderi oluşturmadan önce panelde gösterilen hesaplamayı kontrol etmelisin.
Paket Ölçüleri Nasıl Alınır?
Paketini tamamen kapattıktan sonra dıştan dışa ölçmelisin. Henüz paketlenmemiş ürünün ölçülerini kullanmak, hacimsel ağırlığın eksik hesaplanmasına neden olabilir.
Uzunluk: Paketin en uzun kenarıdır.
Genişlik: Uzunluğa dik olan kısa kenarlardan biridir.
Yükseklik: Paketin tabanından üst kısmına kadar olan ölçüdür.
Ölçüm yaparken paketteki şişkinlikleri, çıkıntıları ve düzensiz alanları da hesaba katmalısın. Taşıyıcı firma paketi operasyon sırasında yeniden tartabilir ve ölçebilir. Girilen bilgiler gerçek ölçülerle uyuşmazsa gönderi ücretine fark yansıtılabilir. FedEx de paketleri yeniden tartma ve ölçme hakkını saklı tuttuğunu belirtir.
Hacimsel Ağırlığı Nasıl Azaltabilirsin?
Paketin hacimsel ağırlığını azaltmanın en etkili yolu, ürüne uygun büyüklükte ambalaj kullanmaktır.
Gereğinden büyük kutu kullanma: Ürünün çevresinde fazla boşluk kalması paket hacmini ve kargo ücretini artırabilir.
Paketleme malzemelerini dengeli kullan: Ürünü koruyacak kadar dolgu kullanmalı ancak kutuyu gereksiz yere büyütmemelisin.
Ürünün şekline uygun ambalaj seç: Kırılma riski bulunmayan tekstil ve benzeri ürünlerde, taşıyıcının kabul koşullarına uygun olması hâlinde daha küçük hacimli ambalajlar değerlendirilebilir.
Birden fazla ürünü verimli yerleştir: Aynı alıcıya giden ürünleri güvenli ve uygun şekilde tek pakette birleştirmek toplam hacmi azaltabilir. Ancak ürünlerin zarar görmeyeceğinden ve gönderim kurallarına uygun olduğundan emin olmalısın.
DHL de gereğinden büyük ambalajlardan kaçınmanın ve paket içindeki boş alanı azaltmanın hacimsel ağırlığı yönetmeye yardımcı olabileceğini belirtiyor. Paketini doğru hazırlamak ve etiketini yerleştirmek için paket oluşturma ve paket üzerine etiket basımı rehberini inceleyebilirsin.
ShipEntegra ile Kargo Ağırlığına Göre Fiyat Nasıl Hesaplanır?
Gönderinin hedef ülkesini, gerçek ağırlığını ve paket ölçülerini hazırladıktan sonra yurt dışı kargo fiyat hesaplama aracını kullanabilirsin.
Hesaplama sırasında:
- Gönderim yapacağın ülkeyi seç.
- Paketin tartıdaki ağırlığını gir.
- Uzunluk, genişlik ve yükseklik bilgilerini ekle.
- Gönderim seçeneklerini ve tahmini ücretleri incele.
Panelde gönderi oluştururken paket bilgilerini doğru girmelisin. Gönderi ShipEntegra operasyon merkezine ulaştığında yeniden ölçüm ve tartım yapılabilir. İlk girdiğin bilgilerle ölçülen değerler arasında fark bulunması halinde gönderinin fiyatı güncellenebilir. Etiketini oluşturduktan sonra paketini operasyon merkezine nasıl ileteceğini ürünlerini ShipEntegra’ya gönderme rehberinden öğrenebilirsin. Gönderi ücretini daha doğru öngörebilmek için paketi tamamen hazırladıktan sonra tartmalı, dış ölçülerini yeniden kontrol etmeli ve hesaplama aracına güncel bilgileri girmelisin.