POLITYKA PRYWATNOŚCI SHIPENTEGRA
(TEKST WYJAŚNIAJĄCY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH)
Dane osobowe przetwarzane są przez Shipentegra zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 lipca 1998 r., jej przepisami wykonawczymi oraz różnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, których dotyczy niniejszy tekst objaśniający.
Dane osobowe oznaczają wszystkie rodzaje informacji, które mogą definiować Twoją tożsamość, definiować ją lub czynić możliwą do zdefiniowania zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Twoje dane osobowe, przetwarzane przez firmy w ramach sieci Shipentegra jako kontrolerów, oraz cele przetwarzania, grupy odbiorców, metoda gromadzenia, podstawy prawne Twoich danych osobowych i Twoje prawa w odniesieniu do takich danych osobowych oraz dane kontaktowe w zakresie korzystania z Twoich praw znajdują się poniżej.
A- NASI ODWIEDZAJĄCY ONLINE
JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W przypadku odwiedzenia naszej strony internetowej mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
Informacje o tożsamości (dane uwierzytelniające): Imię, Nazwisko
Dane kontaktowe: Informacje adresowe, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące firmy pracodawcy, nazwa firmy
Informacje o bezpieczeństwie procesu: informacje o adresie IP, nazwa użytkownika i hasło, informacje z dziennika, informacje z dziennika dostępu do Internetu, informacje o ruchu,
A.II. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy odwiedzasz naszą stronę internetową:
Planowanie i realizacja działań z zakresu komunikacji korporacyjnej,
Planowanie, kontrola i realizacja procesów bezpieczeństwa informacji,
Prowadzenie działalności sponsoringowej,
Planowanie i realizacja wydarzeń i szkoleń,
Realizacja programu Przedsiębiorca Roku,
Prowadzenie programu dla kobiet-przedsiębiorczyń,
Przeprowadzenie konkursu maratonu podatkowego,
Zarządzanie kodeksem etycznym,
Tworzenie i zarządzanie siecią byłych pracowników,
Ogłoszenie w formie okólników lub biuletynów,
Zarządzanie działaniami marketingowymi i sprzedażowymi,
Analizowanie i raportowanie badań,
Zarządzanie naszymi relacjami z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,
Ocenianie i reagowanie na sugestie, prośby i skargi kierowane do naszej firmy oraz podejmowanie działań naprawczych zgodnie z powiadomieniami.
Rozwój i dywersyfikacja procesów biznesowych naszej firmy,
Wykonywanie naszych badań jakościowych i standardowych,
Monitorowanie spraw finansowo-księgowych,
Zarządzanie umowami, zawieranie transakcji prawnych i nadzór nad procesami prawnymi,
Jeżeli jesteś kandydatem do pracy, ocena aplikacji, jeżeli aplikacja o pracę jest składana za pośrednictwem naszej strony internetowej,
Prowadzenie działalności komunikacyjnej,
Spełniając obowiązki wynikające z ustawy nr 5651,
Konserwacja Twoich danych, które muszą być przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami; kopiowanie, tworzenie kopii zapasowych w celu zapobiegania utracie informacji; zapewnienie kontroli nad spójnością Twoich danych, podejmowanie niezbędnych środków technicznych i administracyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych sieci i Twoich danych,
Wypełnianie obowiązków prawnych wymaganych lub nałożonych przepisami prawa wobec instytucji regulacyjnych i nadzorczych, prowadzenie działań prawnych i procesów prawnych.
A.III. PRZEKAZYWANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przekazywane organom i instytucjom urzędowym, naszym powiązanym dostawcom krajowym i zagranicznym oraz firmom wchodzącym w skład sieci Shipentegra w zakresie objętym celami objętymi tytułem A.II niniejszego Tekstu Wyjaśnienia w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących przekazywania danych osobowych.
A.IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH ZBIERANIA
Twoje dane osobowe są przetwarzane za pomocą procesów automatycznych lub ręcznych w oparciu o następujące powody zgodności z prawem i wymienione w postanowieniach artykułów 5, 8 i 9 Ustawy o ochronie danych osobowych w wyżej wymienionych ramach w środowiskach elektronicznych podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej oraz za pośrednictwem deklaracji Twojej lub osób trzecich i/lub plików cookie.
Posiadanie wyraźnej zgody
Wyraźnie przewidziane w prawie,
Dane osobowe stron umowy podlegają przetwarzaniu, jeżeli są bezpośrednio związane z zawarciem i wykonaniem tej umowy,
Obowiązek ten wynika z obowiązku prawnego,
Jest on udostępniany publicznie przez osobę powiązaną,
Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu udzielenia, korzystania lub ochrony prawa,
Przetwarzanie danych osobowych jest obowiązkowe dla realizacji uzasadnionych interesów administratora, pod warunkiem że nie narusza podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
B- NASI FIZYCZNI (NA MIEJSCU) ODWIEDZAJĄCY
BI JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W zakresie Twojej wizyty na terenie Shipentegra przetwarzane są informacje obejmujące imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące rejestracji wejścia i wyjścia gościa, nagrania z kamer, a w przypadku posiadania dostępu do Internetu przez sieć Wi-Fi, informacje dotyczące adresu IP i dane logowania.
B.II. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy odwiedzisz siedzibę Shipentegra:
Monitoring za pomocą nagrań z kamer w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie budynku lub firmy,
Odbieranie informacji o gościach podczas wystawiania raportu wjazdu bramą,
Udostępnianie sieci Wi-Fi dla gości.
B.III. PRZEKAZYWANIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przekazywane organom i instytucjom publicznym, sądom, organom ścigania, powiązanym firmom świadczącym usługi oraz naszym partnerom biznesowym w zakresie objętym celami objętymi tytułem B.II niniejszego Tekstu Wyjaśnienia w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących przekazywania danych osobowych.
B.IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH ZBIERANIA
Twoje dane osobowe są zbierane, przechowywane i przetwarzane w oparciu o następujące powody zgodności z prawem i wymienione w postanowieniach artykułów 5 i 8 Ustawy o ochronie danych osobowych w wyżej wymienionych ramach od Ciebie za pomocą zapisu fizycznego, pisemnego, ustnego lub kamery CCTV podczas Twojej wizyty w naszej siedzibie, która znajduje się w sieci Shipentegra.
Wyraźnie przewidziane w prawie,
Dane osobowe stron umowy podlegają przetwarzaniu pod warunkiem, że są bezpośrednio związane z zawarciem i wykonaniem tej umowy oraz realizacją zobowiązań wynikających z zawartych umów i dostarczeniem żądanego produktu lub usług,
Obowiązek ten wynika z obowiązku prawnego,
Są one udostępniane publicznie przez osobę, której dotyczą dane (podmiot danych?),
Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu udzielenia, korzystania lub ochrony prawa,
Przetwarzanie danych osobowych jest obowiązkowe dla realizacji uzasadnionych interesów administratora, pod warunkiem że nie narusza podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
C- NASI POTENCJALNI KLIENCI/DOSTAWCY/PARTNERZY BIZNESOWI
CI JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W ramach Państwa relacji z firmą Shipentegra przetwarzane są następujące dane osobowe:
Dane identyfikacyjne: Imię/nazwisko, data i miejsce urodzenia.
Dane kontaktowe: dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu, media społecznościowe.
C.II. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa w zakresie Twojej relacji ze spółką Shipentegra:
Prowadzenie działalności komunikacyjnej,
Prowadzenie procesu ofertowania usług i produktów,
Realizacja działań promocyjno-marketingowych,
Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,
Wykonywanie czynności opiekuńczo-archiwalnych,
Prowadzenie spraw prawnych, sądowych i administracyjnych.
C.III. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe zostaną przekazane krajowym organom wymiaru sprawiedliwości lub organom ścigania w zakresie wymaganym przez cele zawarte w tytule C.II niniejszego Tekstu Wyjaśnienia lub na żądanie takich organów zgodnie z odpowiednimi przepisami w zakresie postanowień Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących przekazywania danych osobowych.
C.IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH ZBIERANIA
Twoje dane osobowe są przetwarzane za pomocą procesów automatycznych lub ręcznych w oparciu o następujące powody zgodności z prawem i wymienione w postanowieniach artykułów 5 i 8 Ustawy o ochronie danych osobowych w wyżej wymienionych ramach bezpośrednio od Ciebie lub od firm dostawczych lub partnerów biznesowych oraz od organów prawnych za pośrednictwem Internetu, telefonu, poczty elektronicznej oraz środowisk fizycznych, pisemnych, ustnych i elektronicznych w zakresie Twojej relacji z Shipentegra.
Przetwarzanie danych osobowych stron umowy jest konieczne, jeżeli jest bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem tej umowy, dane te są udostępniane publicznie przez samą osobę, której dane dotyczą, jest obowiązkowe ze względu na prawnie uzasadnione interesy administratora, pod warunkiem, że przetwarzanie to nie narusza podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
D- NASI KLIENCI
JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W ramach Państwa relacji z firmą Shipentegra przetwarzane są następujące dane osobowe:
Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, dowód osobisty, dowód osobisty, obywatelstwo, stan cywilny, data i miejsce urodzenia.
Dane kontaktowe: Informacje adresowe, adres e-mail, numer telefonu komórkowego
Twoje informacje finansowe: informacje bankowe i dotyczące konta, informacje bilansowe, informacje o fakturach i długach, informacje o ryzyku windykacji, informacje o wynikach finansowych, informacje o kredytach i ryzyku, informacje o aktywach,
Twoje dane wizualne: Informacje o zdjęciu,
Dane dotyczące transakcji Twojego klienta: Informacje o zamówieniach i prośbach, informacje o wekslach i czekach,
Dane Twojego doświadczenia zawodowego: CV,
Twoje dane dotyczące zarządzania ryzykiem: Informacje przetwarzane w celu zarządzania ryzykiem handlowym/technicznym/administracyjnym,
Twoje dane dotyczące transakcji prawnych: Dane zawarte w aktach pozwu,
D.II. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa w zakresie Twojej relacji ze spółką Shipentegra:
Realizacja procesów sprzedaży usług,
Realizacja usług wsparcia posprzedażowego,
Składanie ofert usług,
Realizacja procesów kontraktowych,
Prowadzenie działań komunikacyjnych
Świadczenie usług doradczych,
Wysyłanie wiadomości e-mail lub prezentów z okazji uroczystości i gratulacji w ramach zarządzania relacjami z klientami
Prowadzenie działalności organizacyjnej i eventowej,
Realizacja procesów podróży i zakwaterowania,
Określanie grupy docelowej klientów i prowadzenie działań marketingowych,
Realizacja procesów finansowo-księgowych,
Proces raportowania płac/budżetu,
Realizacja bieżącego procesu otwierania formularza karty,
Wykonywanie czynności prawnych,
Zarządzanie procesami przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML),
Udzielanie informacji osobom upoważnionym, instytucjom i organizacjom.
D.III. PRZEKAZYWANIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przekazywane organom i instytucjom państwowym, naszym powiązanym dostawcom krajowym i zagranicznym oraz naszym partnerom biznesowym w zakresie objętym celami ujętymi w tytule D.II niniejszego Tekstu Wyjaśnienia w kontekście przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących przekazywania danych osobowych w kraju i za granicę.
ROZDZIAŁ IV PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH ZBIERANIA
Twoje dane osobowe przetwarzane są w oparciu o następujące, zgodne z prawem powody wymienione w postanowieniach artykułów 5, 8 i 9 Ustawy o ochronie danych osobowych w wyżej wymienionym zakresie bezpośrednio od Ciebie lub od firm dostawczych lub partnerów biznesowych oraz od organów prawnych za pośrednictwem Internetu, telefonu, poczty elektronicznej oraz środków fizycznych, pisemnych, ustnych i elektronicznych w zakresie ustanowienia Twojego stosunku prawnego z Shipentegra.
Mając wyraźną zgodę,
jest to wyraźnie przewidziane w przepisach takich jak Prawo o postępowaniu podatkowym, Kodeks zobowiązań tureckich, Kodeks handlowy turecki, które mają zastosowanie do naszej firmy,
Dane osobowe stron umowy podlegają przetwarzaniu, jeżeli są bezpośrednio związane z zawarciem i wykonaniem tej umowy,
Obowiązek ten wynika z obowiązku prawnego,
Są one udostępniane publicznie przez osobę, której dotyczą dane (podmiot danych?),
Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu udzielenia, korzystania lub ochrony prawa,
Przetwarzanie danych osobowych jest obowiązkowe dla realizacji uzasadnionych interesów administratora, pod warunkiem że nie narusza podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
E-DOSTAWCY/PARTNERZY BIZNESOWI FUNKCJONARIUSZE
JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W ramach Państwa relacji z firmą Shipentegra przetwarzane są następujące dane osobowe:
Informacje dotyczące tożsamości: Imię i nazwisko, imię matki/ojca, dowód osobisty, dane dotyczące prawa jazdy, numer paszportu, numer identyfikacji podatkowej, podpis, dowód osobisty, obywatelstwo, stan cywilny, data i miejsce urodzenia.
Dane kontaktowe: dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu komórkowego,
Twoje dane finansowe: Informacje o koncie bankowym i karcie, informacje o fakturach i zadłużeniu,
Twoje dane dotyczące transakcji prawnych: Informacje w korespondencji z organami sądowymi, Dane w aktach pozwu,
Dane Twojego doświadczenia zawodowego: CV,
E.II. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa w zakresie Twojej relacji ze spółką Shipentegra:
Realizacja procesów zamówień publicznych na towary i usługi,
Prowadzenie działalności komunikacyjnej,
Realizacja procesów kontraktowych,
Prowadzenie działalności audytorskiej,
Otwarcie/zmiana i sprawdzenie rachunku bieżącego,
Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,Realizacja spraw prawnych, procesowych i administracyjnych,
Prowadzenie procesów księgowych,
Udzielanie informacji osobom upoważnionym, instytucjom i organizacjom.
E.III. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przekazywane organom i instytucjom państwowym, naszym powiązanym dostawcom krajowym i zagranicznym oraz naszym partnerom biznesowym w zakresie objętym celami określonymi w tytule E.II niniejszego Tekstu Wyjaśnienia w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących przekazywania danych osobowych w kraju i za granicę
E.IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH ZBIERANIA
Twoje dane osobowe są zbierane od Ciebie, naszych partnerów biznesowych i organów prawnych podczas nawiązywania relacji prawnej z Shipentegra i utrzymywania takiej relacji za pośrednictwem strony internetowej, umów, poczty elektronicznej w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej. W tym kontekście Twoje zebrane dane osobowe są automatycznie lub ręcznie przetwarzane w oparciu o następujące powody zgodności z prawem i wymienione w postanowieniach artykułów 5, 8 i 9 ustawy o ochronie danych osobowych w wyżej wymienionych ramach.
Jest to wyraźnie przewidziane w przepisach takich jak Prawo o postępowaniu podatkowym, Kodeks zobowiązań tureckich, Kodeks handlowy turecki, które mają zastosowanie do naszej firmy,
Dane osobowe stron umowy podlegają przetwarzaniu, jeżeli są bezpośrednio związane z zawarciem i wykonaniem tej umowy,
Obowiązek ten wynika z obowiązku prawnego,
Są one udostępniane publicznie przez osobę, której dotyczą dane (podmiot danych?),
Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu udzielenia, korzystania lub ochrony prawa,
Przetwarzanie danych osobowych jest obowiązkowe dla realizacji uzasadnionych interesów administratora, pod warunkiem że nie narusza podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
F. TWOJE PRAWA W ZAKRESIE OCHRONY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Przysługują Ci następujące prawa poprzez składanie wniosków do firm będących częścią sieci Shipentegra za pośrednictwem metod podanych w sekcji „Kontakt” niniejszego Tekstu Wyjaśnienia:
aby dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, czy nie,
aby poprosić o informację, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane,
aby dowiedzieć się, w jakim celu przetwarzane są Twoje dane i czy dane te są wykorzystywane zgodnie z zamierzonymi celami,
bycia informowanym o podmiotach trzecich, którym przekazywane są Twoje dane osobowe w kraju i za granicą,
żądania sprostowania niekompletnych lub niedokładnych danych, jeżeli takie istnieją,
żądania usunięcia lub zniszczenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych
żądania powiadomienia osób trzecich, którym przekazano Twoje dane osobowe, o czynnościach przeprowadzonych w związku z ww. sprostowaniem, usunięciem i zniszczeniem,
sprzeciwu wobec przetwarzania wyłącznie w sposób zautomatyzowany Twoich danych osobowych, które prowadzi do niekorzystnych dla Ciebie skutków,
do żądania odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych.
G. TERMIN PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe, ograniczone do celów określonych w artykule zatytułowanym „Cele przetwarzania danych osobowych” niniejszego Tekstu Wyjaśnienia, będą przetwarzane zgodnie z przetwarzaniem i terminami określonymi w ustawie o szkolnictwie wyższym z dnia 2547 r., a także wszystkimi innymi stosownymi ustawami i innymi przepisami prawnymi, którym podlega Uniwersytet i/lub jego jednostki. W przypadku zmian przepisów dotyczących terminów przetwarzania danych, za podstawę przyjmuje się ustalone nowe terminy.
H. INFORMACJE KONTAKTOWE DOTYCZĄCE TWOICH PRAW I ŻĄDAŃ
Możesz osobiście lub za pośrednictwem notariusza dostarczyć swoje pytania i prośby dotyczące Twoich danych osobowych poprzez ustalenie tożsamości na adresy naszych następujących firm, które znajdują się w sieci Shipentegra, wraz z petycją wydaną zgodnie z wymogami wymienionymi w Komunikacie w sprawie zasad i procedur składania wniosków do Administratora danych. Ponadto możesz również przesłać takie pytania i prośby na zarejestrowane adresy poczty elektronicznej naszych firm, które znajdują się w sieci Shipentegra, korzystając z zabezpieczonego podpisu elektronicznego i podpisu mobilnego lub adresów poczty elektronicznej, które zostały wcześniej zgłoszone naszym Firmom i zweryfikowane, Twojej Firmy.
Nasze kanały i adresy aplikacji
Entegra Logistics and Software Systems Spółka Akcyjna
Adres :......................
Zarejestrowany adres e-mail: [email protected]
Nasze kanały i adresy aplikacji
Adres: Reşitpaşa Mh. Bostanci ul. Nr: 1/8 Emirgan-Sarıyer/STANBUL
Zarejestrowany adres e-mail: [email protected]
I. O TEKŚCIE WYJAŚNIAJĄCYM
Niniejszy Tekst Wyjaśnienia będzie ważny od daty jego opublikowania przez Shipentegra. Shipentegra może dokonać zmian w niniejszym Tekstu Wyjaśnienia w dowolnym momencie, gdy będzie to konieczne. Takie zmiany, które zostaną dokonane przez Shipentegra, będą ważne po opublikowaniu Tekstu Wyjaśnienia na stronie internetowej www.shipentegra.com.